Projektassistenz (m/w/d)

Specht24; Neumünster; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobil arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Specht24 in Neumünster sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Projektteams. Sie legen Akten an, pflegen Status; arbeiten eng mit Kunden und Beteiligten zusammen und tragen zur reibungslosen Abwicklung bei.

Sie erwartet eine unbefristete Anstellung, eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitsmodelle inklusive mobilem Arbeiten sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse in der Baubranche von Vorteil
• MS Office und ERP-Systeme, insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Projektumfeld oder in administrativer Tätigkeit

Aufgaben

• Vollständige Projektakten anlegen und Unterlagen strukturieren
• Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten pflegen
• Versand projektrelevanter Dokumente sicherstellen
• Regelmäßiger Austausch mit Projektbeteiligten und Kunden
• Fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und Abrechnung unterstützen
• Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen überwachen
• Offene Posten bearbeiten
• Gezielte Recherchen durchführen und Daten analysieren
• Telefonische Aufnahme neuer Projekte
• Administrative Aufgaben zur Sicherstellung des Projektablaufs

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikation

MS Office

ERP-Systeme

Projektumfeld

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz in der Niederlassung Neumünster

Organisation und Teamwork ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.

Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich eine spannende und langfristige Position in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.

In unserem seit 35 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du sichere Zukunftsaussichten mit kurzen Entscheidungswegen, digitalisierte Prozesse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Aufgaben bei Specht:

• Du legst vollständige Projektakten an und stellest sicher, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind
• Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten
• Du bist verantwortlich für den Versand projektrelevanter Dokumente
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden
• Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte
• Du überwachst die Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen
• Du bearbeitetest die offenen Posten
• Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unserer Projektziele
• Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig
• Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Damit überzeugst du uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Wenn du Kenntnisse in der Baubranche mitbringst, ist das von Vorteil
• Der Umgang mit MS Office und ERP-Systeme (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich
• Teamgeist und Kommunikation sind für dich Teil deiner Arbeitsweise
• Du hast idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen
• Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Bitte beachte, dass Bewerbungen, die mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt wurden, nicht berücksichtigt werden.

Worauf du dich verlassen kannst:

Garantiert ganzjährige Beschäftigung

Geregelte Arbeitszeiten

Arbeitsbeginn in der Firma, nicht auf der Baustelle

Keine Wochenendarbeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Verkehrsgünstiger Standort mitten in Schleswig-Holstein

Firmenwagen für Mitarbeiter im Außendienst

Firmenhandy und Tablet für Mitarbeiter im Außendienst

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Attraktive Sonderzahlungen

Offenes Team mit flacher Hierarchie

Wertschätzende und fördernde Geschäftsführung