Projektassistenz (m/w/d)

ING; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ED. ZÜBLIN AG in München sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Anstellung.

Sie unterstützen Bau- und Projektleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Meetings und sorgen für eine professionelle Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen der digitalen Projektakte, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen sowie die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Routinierter Umgang mit MS Office gehört zum Arbeitsalltag.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in dynamischen Projektumfeldern.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und professionelle Büroorganisation.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Projektakte sowie projektbezogener Dokumentationen.
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen.
• Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Eigenständige Bearbeitung projektbezogener Sonderaufgaben und Mitwirkung an Ablaufer Optimierung

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

ED. ZÜBLIN AG Direktanstellung (mit Berufserfahrung), Direktanstellung (ohne Berufserfahrung) München JOB-ID: 2912

Was für uns zählt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Dank Ihrer offenen und kommunikativen Art arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Teamgeist, Engagement und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Dein Beitrag bei uns

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen
• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein

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