Projektassistenz (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Getränke

Obstkorb

Weiterbildungsbudgets

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in München. Die Rolle erfordert die Pflege projektbezogener Daten, Organisation von Besprechungen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten.
• Organisation und Dokumentation von Projektbesprechungen.
• Nachverfolgung offener Aufgaben im Projektteam.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Aufgaben, die motivieren:

• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung projektbezogener Daten in ERP-Systemen und SharePoint gemäß den Vorgaben der Projektleitung
• Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben innerhalb des Projektteams und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung projektrelevanter Berichte und Präsentationen
• Organisation und Pflege der projektspezifischen Reiseregistrierung sowie Aufbereitung von Reisekostenabrechnungen zur kundenbezogenen Verrechnung
• Kommerzielle Prüfung eingehender Rechnungen von Nachunternehmern sowie sonstiger projektbezogener Rechnungen
• Überprüfung und Nachverfolgung der Zeiterfassungen von Projektmitarbeitenden und Nachunternehmern
  
  
  

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Beschaffung oder Controlling von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, analytisches Denken, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  
  
  

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Deutschlandticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
  
  
  

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Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (040524754614 / [e-mail])

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d)

Office Assistant - Munich - 23 Month-Fixed Term Contract

Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Filmbranche