Projektassistenz (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage plus Sonderurlaub

Jobticket-Erstattung

Zusammenfassung

Ein Ingenieursunternehmen in Bremen sucht eine erfahrene Fachkraft für die Baustellenassistenz. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement und Besprechungsorganisation. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Support. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und eine vielfältige Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Baustellenassistenz/Administrativer Support.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit.
• Führerschein notwendig für Baustelleneinsatz.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauüberwachung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination und Verwaltung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards.
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Expertise im Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Die Abteilung Business Support übernimmt zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Bereiche, Standorte und Projekte.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauüberwachung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung verschiedener Dokumente gemäß internen sowie externen Qualitätsstandards z. B. Bautagebücher, Baupläne, Wochenberichten
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation der Informationen und zu erledigenden Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Baustellenassistenz/ Administrativer Support
• Expertise im Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Führerschein notwendig für Baustelleneinsatz in Schneiderkrug (manuelle Schaltung)

Worüber wir uns freuen

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Benefits und Arbeitskultur

• 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to Work" ist.
• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte Vielfalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Unser Team ist international mit mehr als 30 Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind Arbeitsplätze technisch hochwertig, höhenverstellbare Schreibtische, kostenloses Obst, Getränke und Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Jährliche Weiterbildungsbudgets, externe Angebote und unsere ILF-Academy; regelmäßige Feedbackgespräche; Nachwuchskräfte treffen sich im Club der Jungingenieur:innen.
• Gehaltsergänzende Vorteile: Unternehmensgewinne, Mitarbeitervorteile, Prämien für Empfehlungen und Projekte; optionale Pluxee Guthabenkarte, Zusatzkrankenversicherung oder EGYM-Wellpass.
• Gesund und nachhaltig: Jobticket-Erstattung, Bike-Leasing-Option, Zuschuss zu Fitnessstudio, Arbeitsplatzbrillen, EAP-Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze; 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub; Heiligabend und Silvester frei.

Weitere Informationen

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Ihr Ansprechpartner:
Frau Lina Thiele (040 - 524754614 / [e-mail])