Projektassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Leipzig; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen engagierten Projektassistenten (m/w/d) im Raum Leipzig/Chemnitz. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der administrativen Unterstützung des Projektteams und dessen Organisation. Die Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und gute SAP-/MS Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Team. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

bis zu 30 Urlaubstage

Inhouse-Schulungen

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich.
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office notwendig.
• Englischkenntnisse auf B- oder C-Niveau gefordert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam und Vertragspartnern.
• Terminplanung und Organisation von Meetings.
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen.
• Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Statusberichten.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englisch (min B-, besser C-Level)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen)

Stellenbeschreibung

Hast du Lust, in einem coolen Team im Großraum Leipzig/Chemnitz als Projektassistenz (m/w/d) durchzustarten? Wenn du eine gute Auffassungsgabe und Spaß daran hast, die Fäden in der Hand zu halten, bist du bei uns genau richtig! Du wirst eine Schlüsselrolle spielen und dafür sorgen, dass die angestrebten Projekte zielführend umgesetzt werden. Wenn du bereit bist, deine Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, melde dich bei uns!

Dabei freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
• Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern
• Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Statusberichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines im Projektteam
• Erstellung von gewerkespezifischen Fortschrittskontrollen und -berichten
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Vorbereitung und Versand von Projektinformationen
• Erstellung regelmäßiger Newsletter zum Projekt
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Kontrolle von Abrechnungen und Arbeitszeitnachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung

Qualitätssicherung

• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung von Standards
• Unterstützung bei der Dokumentation für Audits und Lieferantenbewertungen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Projektassistenz
• Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift (min B-, besser C-Level)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
• Zuverlässigkeit; selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse-Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)

Unternehmensdarstellung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Hauptsitz: Eschborn

Branchen: Personalberatung, Personalbeschaffung, Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Office & Finance

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mentorenprogramm/Coaching

Informationen zur Bewerbung

Bitte beantragen Sie Ihre Bewerbung über das Randstad Online-Portal oder per E-Mail an die im Angebot angegebene Kontaktadresse.

Wir legen großen Wert auf Gleichstellung und fördern die Inklusion von Menschen mit Behinderung.