Projektassistenz (m/w/d)

Rheinmetall; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Mitarbeiterangebote

Kostenloses Parken

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Willkommensveranstaltung

30 Tage Urlaub

Jobrad

Flexible Arbeitsmodelle

Mitarbeiterberatung

Job summary

Rheinmetall in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz im Project Office zur unterstützenden Koordination des Projektteams. Sie planen Termine, protokollieren Besprechungen und steuern Informationsflüsse an Stakeholder.

Zudem organisieren Sie Meilensteine, Reisen und Veranstaltungen im engen Austausch mit der Projektleitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gutes Organisations- und Zeitmanagement und arbeiten eigenständig sowie im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und structurelte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, JIRA und Confluence.
• Bereitschaft zu nationalen/internationalen Reisen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei koordinativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items.
• Planung und Durchführung von Meilenstein-Events und Projektdurchführungen.
• Koordination von Reisen, Bestellungen und Ausstattung für das Projektteam.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Englisch

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

JIRA

Confluence

Job description

Ref.-Nr.: DE20988Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere StakeholderPlanung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und FertigungEigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen AufgabenVerwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei KundenbesprechungenKoordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer MitarbeitenderKoordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach RumänienWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen BerufIdealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 TeilnehmendenSehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte ProblemlösungskompetenzHohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte ArbeitsweiseBereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in RumänienKommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und ConfluenceStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:35-Stunden-WocheUrlaubs- und Weihnachtsgeld, SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeSportangebote30 Tage UrlaubWillkommensveranstaltungDeutschlandticket für 37,75 EuroWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmeneventsMitarbeiterangeboteKostenloses ParkenMobiles ArbeitenBetriebliche MitarbeiterberatungJobradFlexible ArbeitsmodelleKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck.