Projektassistenz (m/w/d)

IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Urban Sports Club

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH in Dresden sucht Unterstützung für die Abwicklung von Projekten. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Aufträgen in ERP ABAS, die Dokumentation von Kalibrierscheinen und die administrative Unterstützung bei Projekten.

Erforderlich sind Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Zukunftsperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Erste Anwenderkenntnisse in ERP ABAS wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.
• Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS.
• Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich

Tools

ERP ABAS

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen
• Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS
• Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)
• Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs
• Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System
• Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse
• Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.

Unsere Anforderungen sind:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B.
  Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä.
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert
• selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister
• Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung
• Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung
• Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln
• Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
  Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung