Projektassistenz (m/w/d)

AMADEUS FIRE AG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sehr gute Verkehrsanbindung

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Direktanstellung beim AMADEUS FIRE AG

Zusammenfassung

AMADEUS FIRE AG in Berlin sucht eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Termine und Meetings und begleiten Projekte von der Beauftragung bis zum Abschluss.

Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit, beherrschen MS-Office sicher und verfügen idealerweise über Zertifizierungen im Projektmanagement. Das Angebot umfasst 30 Tage Urlaub und eine Anstellung direkt beim AMADEUS FIRE AG.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in Koordination und Steuerung von Projekten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung von Projekten – von der Beauftragung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Terminen und abrechnungsrelevanten Informationen
• Koordination und Moderation von Meetings
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Statusübersichten und Kennzahlen
• Dokumentation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten des Personals
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung kleinerer Projekte

Kenntnisse

Projektmanagement

Meetings koordinieren

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: AMADEUS FIRE AG

• Beginn ab 12.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für unseren Auftraggeber suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Projektmanagement.Arbeiten Sie strukturiert, behalten Sie auch in dynamischen Projektphasen den Überblick und übernehmen Sie gerne Verantwortung?Bringen Sie bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit und möchten Sie diese weiter ausbauen?

• Attraktives Gehalt im Rahmen von 45.000-52.000 Euro im Jahr
• Anstellung direkt bei Amadeus Fire
• 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Begleitung von Projekten - von der Beauftragung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Termine sowie abrechnungsrelevanter Informationen in internen Systemen
• Koordination und Moderation von Meetings
• Überwachung von Projektfortschritten sowie Erstellung regelmäßiger Statusübersichten und Kennzahlen
• Dokumentation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Ein- und Austritten des Personals sowie Unterstützung der entsprechenden administrativen Abläufe
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung kleinerer Projekte
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundlegendes Verständnis von IT-Systemen und -Infrastrukturen
• Idealerweise Zertifizierungen im Projektmanagement und/oder ITIL
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung: AMADEUS FIRE AG

Die Amadeus FiRe AG ist seit mehr als 30 Jahren der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zusammen mit den konzerneigenen Fort- und Weiterbildungsinstituten bietet das Unternehmen Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden sowie Schulungs- und Seminarteilnehmern ein einzigartiges, ineinandergreifendes Dienstleistungsportfolio.

Das Unternehmen ist im Bereich der Personaldienstleistungen mit über 20 Niederlassungen bundesweit vertreten und dadurch mit dem lokalen Kandidaten- und Arbeitsmarkt bestens vertraut.

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