Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Augsburg; Hybrid; EUR 55.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientiertes Gehaltspaket je 

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung durch e.Learning-Angebot

Sport-/Wellness-Vorteile

Anteiliges Remotearbeit nach Einarbeit

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort Augsburg eine erfahrene PMO-Unterstützung zur Verstärkung des PMO-Teams im Energiesektor. Sie unterstützen den PMO-Lead in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung, bereiten Termine vor, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Entscheidungen.

Sie arbeiten mit Jira, Confluence, Xray und BigPicture, unterstützen das Team bei Tickets, Planungen, Roadmaps sowie bei der Qualitätssicherung der Tool-Nutzung; nach Einarbeitung ist anteilige Remotearbeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Beratung, PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Transformationskontexten.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams.
• Erfahrung im Energiesektor.
• Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden.
• Kenntnisse in Moderation und Begleitung von Projektterminen.
• Sicherer Umgang mit Jira; idealerweise Confluence, Xray und BigPicture.
• Kenntnisse in Power BI wünschenswert.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eigenmotivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen.
• Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO-Leads in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung.
• Vorbereitung und Moderation von Terminen sowie strukturierte Dokumentation von Ergebnissen.
• Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten sowie Aufbereitung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen.
• Tool-Support für Jira, Confluence, Xray und BigPicture.
• Unterstützung des Projektteams bei Tickets, Dokumentationsstrukturen, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps und Auswertungen; Qualitätssicherung der Tool-Nutzung.
• Übernahme der Backup-Funktion im Tool-Support.
• Pflege zentraler Projektunterlagen, Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ablagestrukturen.

Kenntnisse

PMO Beratung

Projektmanagement

Energiesektor

Jira

Confluence

Xray

BigPicture

Power BI

Tools

Jira

Confluence

Xray

BigPicture

Jobbeschreibung

Sie sind Project Assistant und verfügen bereits über erste Erfahrung in der Unterstützung von Teilprojektleitungen und Querschnittsfunktionen? Sie wünschen sich eine neue abwechslungsreiche Aufgabe, in der nicht nur Ihre Fachkenntnisse, sondern auch Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt werden? Dann haben wir die richtige Position für Sie: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus dem Energiesektor eine erfahrene PMO-Unterstützung am Standort Augsburg heute bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Benefits

• Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Sozialleistungen, z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Möglichkeit der anteiligen Remotearbeit nach erfolgreicher Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des PMO-Lead in der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung
• Vorbereitung und Moderation von Terminen sowie strukturierte Dokumentation von Ergebnissen
• Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten sowie Aufbereitung von Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfen für Projekt- und Programmformate
• Tool-Support für Jira, Confluence, Xray und BigPicture
• Unterstützung des Projektteams bei der Arbeit mit Tickets, Dokumentationsstrukturen, Projektplänen, Abhängigkeiten, Roadmaps, Auswertungen u. a., inkl. Qualitätssicherung der Tool-Nutzung
• Übernahme der Backup-Funktion im Tool-Support
• Unterstützung bei der Pflege zentraler Projektunterlagen, Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Ablagestrukturen in relevanten PMO-Tools

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Beratung, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren komplexen Transformations- und Roll-out-Kontexten
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams
• Erfahrung im Energiesektor
• Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden
• Kenntnisse in der Moderation und strukturierten Begleitung von Projektterminen und Arbeitsformaten
• Sicherer Umgang mit Jira sowie idealerweise praktische Erfahrung mit Confluence, Xray und BigPicture
• Kenntnisse in Power BI wünschenswert
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigenmotivation zur Einarbeitung in operative und fachliche Fragestellungen
• Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche

Firmenbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.