Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Kraftwerksmanagement

Danpower Gruppe; Dresden; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Teilzeitangebote

Übernahme der Kinderbetreuungskosten

30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und /

Zuschüsse Gesundheitskarte

Pluxee Gutscheine

Betriebliche Altersvorsorge Förderung

Job summary

Danpower GmbH in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kraftwerksmanagement in Teilzeit (bis zu 25 Stunden pro Woche). Sie sind das organisatorische Herz des Bereichs und koordinieren Termine, Unterstützung der Berichte und die Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation, bringen Erfahrung als Assistenz mit, verstehen Technik und besitzen solide Buchhaltungs- oder Controlling-Grundkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (Excel,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation wie Technischer Fachwirt oder Industriefachwirt ideal
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld
• Gutes technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, sich dieses Wissen anzueignen
• Grundwissen in Buchhaltung oder Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Responsibilities

• Termine, Dienstreisen und Korrespondenz des Bereichs Kraftwerksmanagement vorausschauend koordinieren
• Meetings organisieren, Protokollführung und Nachbereitung
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen adressatengerecht erstellen
• Datenbanken pflegen und strukturierte, nachvollziehbare Ablage sicherstellen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern (z.B. Audits) koordinieren
• Budgetplanung unterstützen und Controlling-Aufgaben übernehmen

Skills

Assistenzfunktion

MS Office

Organisation

Terminkoordination

Technisches Verständnis

Deutsch Muttersprache

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Technischer Fachwirt oder Industriefachwirt

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25h/Woche für unseren Bereich Kraftwerksmanagement in Dresden!

Als zentrale Schnittstelle sind Sie das organisatorische Herz des Bereiches Kraftwerksmanagement: Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche, Ihrem Weitblick und Ihrer Eigeninitiative halten Sie die Fäden zusammen, beschleunigen Abläufe und sorgen für reibungslose Kommunikation. So schaffen Sie Freiräume für strategische Themen – und tragen sichtbar zum Erfolg des Bereiches bei. Wenn Sie Verantwortung lieben, Struktur schaffen und gerne vorausdenken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Fähigkeiten...

Fachliche Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise wird Ihr Profil durch eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise als Technischer Fachwirt (m/w/d) oder Industriefachwirt (m/w/d) ergänzt.

Berufserfahrung und Fachwissen:

• Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
• Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
• Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.

Weitere Kompetenzen:

• Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten.

...und hier kommen diese zum Einsatz!

Organisation ist Ihre Stärke:

• Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und die Korrespondenz des Bereichs Kraftwerksmanagement vorausschauend und zuverlässig.

Struktur schafft Mehrwert:

• Die Organisation von Meetings, die Protokollführung sowie die Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.

Informationen professionell auf den Punkt bringen:

• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie adressatengerecht, aussagekräftig und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Standorte erfolgreich vernetzen:

• Informationen aus den Kraftwerksstandorten bündeln Sie, bereiten diese zielgruppengerecht auf und erstellen daraus bereichsübergreifende Unterlagen.

Kommunikation auf Augenhöhe:

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern, beispielsweise im Rahmen von Audits.

Den Überblick behalten:

• Die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen sowie die Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage gehören für Sie selbstverständlich dazu.

Prozesse aktiv weiterentwickeln:

• Eigenverantwortlich übernehmen Sie Sonderaufgaben, wirken an bereichsübergreifenden Themen mit und bringen Optimierungspotenziale aktiv ein.

Zahlen sicher im Griff:

• Mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt unterstützen Sie die Budgetplanung, erstellen Auswertungen und übernehmen Controlling-Aufgaben.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibility

• Mobiles Arbeiten
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Sonderurlaub
• Teilzeitangebote
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.

Zuschüsse

• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
• Gesundheitskarte
• Pluxee - Gutscheine
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmenfitness
• mehr als zwölf Gehälter

Mobilität

• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Nutzung der internen Ladeeinrichtungen

Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung

• Coachings, Workshops und Teambuilding
• Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
• Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
• Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Sonstiges

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für gewinnbringende Ideen
• Teamevents
• Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Über die Danpower-Gruppe

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 36 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm.
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen

Informationen zur Danpower-Gruppe finden Sie unter www.danpower.de.