Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

VIC Planen und Beraten GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Entlohnung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Interne und externe Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die VIC Planen und Beraten GmbH sucht eine Projektassistenz / kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Standort Potsdam. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektteams im Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit.

Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Entlohnung und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft.
• Administrative und kaufmännische Betreuung von Kostenstellen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: VIC Planen und Beraten GmbH

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenanzeige Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Standort

Potsdam / 30-40 Stunden

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
• Terminplanung und -koordination für das Projektteam
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
• Ladestationen auf dem Firmengelände für E-Autos
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events

Bewerbung

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Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhältst du von Anke Hadlich unter [phone].

Unternehmensdarstellung: VIC Planen und Beraten GmbH

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