Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kieback&Peter; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Vergütungspaket

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Mitarbeiterakademie

Weiterbildungsangebote

K&P Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsbudget 240 €/a

Zusatzkrankenversicherung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Kieback&Peter sucht eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für die projektbezogene Abwicklung in Dresden. Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, betreuen Kunden und kümmern sich um Abrechnungen, CRM-Daten sowie Schriftverkehr im Baurecht (VOB/B).

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, sowie zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Moderne Büro-Softwarekenntnisse (MS Office) sind erforderlich.
• Erfahrung in projektbezogener Abwicklung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
• Projektabrechnung inkl. Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriftenbearbeitung.
• Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz.
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System.
• Unterstützung der Projektleiter bei Aufmaßerstellung und Budgetcontrolling.
• Schriftverkehr zum Baurecht (VOB/B) übernehmen.
• Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen.

Kenntnisse

Kaufmännische Abwicklung

MS Office

Kundenbetreuung

Projektcontrolling

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Industriekaufmann/-frau

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften
• Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling
• Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)
• Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten
• Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen.