Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Thomas Kühn Consulting & Coaching; Bayreuth; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Die Thomas Kühn Consulting & Coaching in Bayreuth sucht eine engagierte Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben verbinden Büroorganisation mit der organisatorischen Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten.

Sie unterstützen Planung, Koordination, Terminüberwachung, Vorbereitung von Meetings, Kommunikation mit Kunden und Partnern. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Interesse an Unternehmensberatung und Finanzdienstleistung

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektabläufen
• Terminplanung, Terminorganisation und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Projektgesprächen
• Bearbeitung und Organisation der geschäftlichen Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kundenkontakt

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Stellenbezeichnung

Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen

Arbeitgeber: Thomas Kühn Consulting & Coaching

Arbeitsort: Bayreuth

Unternehmensbereich: Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung und Verwaltung

Ziel der Stelle

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Geschäftsabläufe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Die Position verbindet klassische Aufgaben des Büromanagements mit der organisatorischen und administrativen Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten.

Ziel ist es, interne Abläufe zuverlässig zu unterstützen, Kunden- und Projektvorgänge strukturiert zu begleiten und nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigenständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektabläufen
• Terminplanung, Terminorganisation und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Projektgesprächen
• Bearbeitung und Organisation der geschäftlichen Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Geschäfts-, Projekt- und Vorgangsdaten
• Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Unterstützung bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektständen
• Nutzung und Pflege digitaler Büro-, Kommunikations- und Verwaltungssysteme
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büro-, Verwaltungs- und Projektabläufe
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Interesse an den Bereichen Unternehmensberatung und Finanzdienstleistung
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten

Persönliche Anforderungen

Gesucht wird eine zuverlässige, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgabengebiet hat.

Wichtig sind insbesondere Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Vorgänge zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen.

Aufgrund des Umgangs mit Kunden-, Geschäfts- und Unternehmensdaten werden ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion vorausgesetzt.

Beschäftigungsbedingungen

Beschäftigungsart: Teilzeit

Thomas Kühn Consulting & Coaching | Bayreuth

Wochenarbeitszeit: ca. 20 Stunden

Arbeitsort: Bayreuth

Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitregelung

Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Unbefristet

Gerne können sich auch Bewerber (m/w/d) mit Interesse an einer Umschulung bewerben.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Tätigkeitsumfang.

Entwicklung der Position

Nach entsprechender Einarbeitung ist eine zunehmend selbstständige Übernahme kaufmännischer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben vorgesehen.

Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung kann das Tätigkeits- und Verantwortungsgebiet schrittweise erweitert werden.