Projektassistenz Immobilienentwicklung - Teilzeit (m/w/d)

JobSpace; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in München

Internationales Netzwerk

Ganzheitliche Einblicke in Immobilien‑

Familiäre Teamkultur

Team-Events

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH in München sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung. Du übernimmst Terminkoordination, Organisation der Korrespondenz und Unterstützung in der Budgetplanung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse. Arbeitsumfeld bietet zentrale Lage, internationales Netzwerk und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamorientiertes, kommunikationsstarkes Auftreten.

Aufgaben

• Projektmanagement-Unterstützung und Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten.
• Office Management: Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonie.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung: Reiseplanung, Präsentationen.
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung: Budgetplanung und Belegkontrolle.
• Sorgfältige Abwicklung von Verträgen, Genehmigungen und Beauftragungen.

Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung in Assistz

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit / Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Immobilienwirtschaft/BWL

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Präsenz und Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung. Der Standort in zentraler Münchener Lage bietet Dir ein modernes Arbeitsumfeld mitten in der Stadt.

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement: Unterstützende und eigenständige Projektbegleitung sowie Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten (z.B. Architekten, Behörden, Dienstleistern)
• Office Management: Übernahme des Terminmanagements und Organisation der gesamten Korrespondenz und Telefonie
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung: Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung: Begleitung projektbezogener Budgetplanung sowie Rechnungskontrolle und Dokumentation
• Formale Abwicklung der Prozessschritte: Verträge, Genehmigungen und Beauftragungen sicher und routiniert bearbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Immobilienwirtschaft, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Rollen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Softwarekenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstark, teamorientiert und Begeisterung für neue Themen

Ihre Vorteile

• Zentrale Lage in München Schwabing mit optimaler Verkehrsanbindung
• Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Netzwerk
• Ganzheitliche Einblicke in die Immobilien-Projektentwicklung
• Familiäre Teamkultur mit wertschätzendem Miteinander
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents – auch standortübergreifend
• Persönliche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens