Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d)

Kienbaum Consultants International GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Kienbaum Consultants International GmbH sucht im PMO des Bereichs Assessment Services eine verantwortungsvolle Fachkraft zur eigenständigen Abwicklung nationaler/internationaler Projekte. Sie arbeiten eng mit Projektleiter:innen zusammen, unterstützen Vorbereitung, Planung, Durchführung, Nachbereitung sowie Controlling und erstellen Auswertungen und Reports.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Kunden, sichern einen reibungslosen administrativen Ablauf und treiben die Weiterentwicklung

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder Studium (Bachelor/Master).
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung und Organisation von nationalen und/oder internationalen Projekten im PMO des Bereiches Assessment Services in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen
• Unterstützung bei Projektvorbereitung, -planung, -durchführung, -nachbereitung und -controlling (z. B. Ressourcenplanung und -steuerung, Abrechnung)
• Ansprechpartner:in für Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs von Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Projektreportings
• Weiterentwicklung bestehender Projektstandards und –instrumente

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor/Master

Tools

MS Office

Job description

Assessment Services - Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Talente und Leistungsträger:innen zu identifizieren, strategische Schlüsselpositionen zu besetzen, Transparenz über individuelle und organisationale Kompetenzen, Potentiale und Entwicklungsbedarfe herzustellen und bedarfsspezifische Maßnahmen abzuleiten.

Innerhalb des Competence Centers haben wir eine zentrale Stelle, das Project Management Office, etabliert, um eine standardisierte, systematischere Projektabwicklung sicherzustellen und insbesondere dazu zu dienen, Ressourcen effizienter zu nutzen, Wissen zu teilen und zu bündeln.

Was Dich erwartet

• Eigenständige und verantwortungsvolle Abwicklung und Organisation von nationalen und/oder internationalen Projekten im PMO des Bereiches Assessment Services in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen
• Unterstützung bei und Übernahme der Projektvorbereitung, -planung, -durchführung, -nachbereitung und -controlling (z. B. Ressourcenplanung und -steuerung, Abrechnung)
• Kompetente:r und zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Projektreportings
• Weiterentwicklung bestehender Projektstandards und –instrumente

Was uns wichtig ist

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor oder Master)
• Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung und zeichnest Dich durch eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist belastbar und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung; ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir für deine Projektarbeit voraus

Bei Kienbaum erwarten Dich branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln.

Wir fördern Dich nach Deinen individuellen Ansprüchen, damit Du Deine Fähigkeiten entwickeln und Deine Persönlichkeit entfalten kannst. Unsere Kienbaum AKademy bietet zahlreiche Trainings und Wissensangebote, um Deine Weiterentwicklung zu begleiten. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.

Deine Ansprechpartner:in

Claudia Steinacker

E-Mail: [e-mail]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.