Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d)

NOVIA Consulting & Baumanagement; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Projekte

Tolles Team

Flache Hierarchien

Offene Kommunikation

Weiterbildungskostenübernahme

Attraktive Sozialleistungen

Anerkennung der Leistungen

Zusammenfassung

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) – Projekt Quartier Wandsbek Markt. Sie unterstützen Bauleiter, koordinieren Termine und führen Protokolle. Erfahrungen in der Baubranche, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist sind gefragt.

Teilzeit oder Vollzeit; mindestens 3 Tage wöchentlich (Di-Do). Attraktive Sozialleistungen, flache Hierarchien und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; 4 Jahre Berufserfahrung bevorzugt in der Baubranche.
• Technische Affinität vorhanden.
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse.
• Orca-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.
• Organisationstalent mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Freundliches, offenes Auftreten; Teamplayer.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten bevorzugt.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter auf Baustellen – Arbeitsort ist Quartier Wandsbek Markt.
• Nachtragsmanagement
• Monatlicher Rechnungsausgleich und Kostenmanagement
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Projekt
• Protokollführung und Statusberichte
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung in Ausschreibung und Vergabe
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

4 Jahre Berufserfahrung

Baubranche Erfahrung

Technische Affinität

MS Office Kenntnisse

Orca Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Selbständig arbeiten

Tools

Orca

Jobbeschreibung

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH ist ein junges und wachsendes Baumanagementbüro mit Sitz in Hamburg. Wir betreuen Projekte privater Investoren, Projektentwickler und Anleger. Im gleichen Maße unterstützen und beraten wir Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Ergreife die Chance Projektmanagement von einer neuen und innovativen Seite kennenzulernen und das Wachstum unseres Unternehmens hautnah mitzuerleben und mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

WEN WIR SUCHEN

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

PROJEKTASSISTENZ IM BAUMANAGEMENT (M/W/D) - PROJEKT QUARTIER WANDSBEK MARKT

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter auf den Baustellen – Arbeitsort ist bis auf weiteres Quartier Wandsbek Markt
• Nachtragsmanagement
• Monatlicher Rechnungsausgleich und Kostenmanagement
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
• Sonstige Sekretariatsaufgaben, sowie allgemeine administrative Aufgaben im Projekt
• Protokollführung und Erstellung von Statusbericht nach Zuarbeit der Bauleiter
• Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung in der Ausschreibung und Vergabe
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln können (mind. 4 Jahre Berufserfahrung), bestenfalls in der Baubranche
• Technische Affinität sollte auf jeden Fall vorhanden sein
• Deine MS-Office Kenntnisse sind hervorragend
• Kenntnisse in Orca sind von Vorteil aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen du den Überblick behältst
• Mit deinem freundlichen und offenen Auftreten bist du ein absoluter Teamplayer
• Du schaust gerne über den Tellerrand und präferierst selbständiges und proaktives Arbeiten

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche sowie regionale und überregionale Projekte
• Ein hochmotiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
• Offenheit gegenüber innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätzen sowie Kostenübernahme fachlicher Weiterbildungsmaßnahmen
• Entfaltungsmöglichkeiten, wie Du sie in anderen Unternehmen nur schwer finden wirst
• Attraktive Sozialleistungen
• Eine Anerkennung Deiner Leistungen – auch monetär

ART DER BESCHÄFTIGUNG

Teilzeit oder Vollzeit; mindestens 3 Tage (Di-Do)

NOVIA Baumanagement Hamburg GmbH

Herrengraben 30

20459 Hamburg