Projektassistenz (gn) Infrastrukturprojekte

MANPOWER GmbH & Co. KG; Bergrheinfeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

GVP-Tarifvertrag

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht am Standort Bergrheinfeld eine engagierte Projektassistenz Infrastrukturprojekte (gn) zur Unterstützung des Site Managers und des Baustellenteams.

Sie koordinieren administrative Prozesse, bereiten Berichte vor und tragen zur reibungslosen Umsetzung des Großprojekts bei. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Projektassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Koordination von Vorteil.
• Erfahrung in technischem, industriellem oder projektorientiertem Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Site Managers und des Baustellenteams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Sammlung, Organisation und Verwaltung von Projekt- und Fortschrittsberichten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Management-, Projekt- und Statuspräsentationen.
• Teilnahme an Besprechungen, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen.
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei Schulungen, Sicherheitseinweisungen und Dokumentenprüfungen.
• Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten des Baustellenpersonals.
• Pflege von Personalübersichten und standortbezogenen Informationen.
• Unterstützung bei projektbezogenen Reportings und Auswertungen.
• Ansprechpartner (gn) für organisatorische Fragestellungen und Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten.
• Unterstützung des Site Managers im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Organisation und Betreuung von Teamaktivitäten und Besprechungen.
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe.
• Koordination von Dokumentenübersetzungen und Bearbeitungsstatus.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenservice

Teamarbeit

Ausbildung

Industriekaufmann (gn)

Kaufmann für Büromanagement (gn)

Bürokaufmann (gn)

Jobbeschreibung

Projektassistenz (gn) Infrastrukturprojekte

Standort: Bergrheinfeld

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Energieübertragung und Infrastruktur, suchen wir ab sofort Unterstützung als Projektassistenz Infrastrukturprojekte (gn) am Standort Bergrheinfeld bei Schweinfurth.

Das Unternehmen realisiert ein innovatives Großprojekt für die Energieversorgung der Zukunft und leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende. Am Standort Bergrheinfeld entsteht derzeit eine hochmoderne HGÜ-Konverterstation als Teil eines der bedeutendsten Energieinfrastrukturprojekte Deutschlands. Die Anlage ermöglicht die Übertragung großer Mengen erneuerbarer Energien zwischen Nord- und Süddeutschland und trägt wesentlich zur nachhaltigen Transformation der Energieversorgung bei.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben auf einer Großbaustelle und unterstützen das Projekt- und Baustellenteam bei der erfolgreichen Umsetzung eines zukunftsweisenden Infrastrukturprojekts.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Site Managers und des Baustellenteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung, Sammlung, Organisation und Verwaltung von Projekt- und Fortschrittsberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Management-, Projekt- und Statuspräsentationen
• Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender auf der Baustelle
• Unterstützung bei Schulungen, Sicherheitseinweisungen, Dokumentenprüfungen, Zutrittsvergaben und der Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung
• Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Stundennachweisen des Baustellenpersonals
• Pflege und Verwaltung von Personalübersichten sowie standortbezogenen Informationen
• Unterstützung bei projektbezogenen Reportings und Auswertungen
• Ansprechpartner (gn) für organisatorische Fragestellungen und zentrale Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten
• Unterstützung des Site Managers im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Betreuung von Teamaktivitäten und Besprechungen
• Umsetzung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei Vertretungen innerhalb des Teams
• Koordination von Dokumentenübersetzungen und Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus
• Versand, Empfang und Verwaltung von Paketen und Lieferungen
• Organisation und Verwaltung von Unterkünften für Projektmitarbeitende
• Betreuung der Baustellenbüros und standortbezogenen Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern, Lieferanten sowie Sicherheits- und Reinigungsunternehmen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (gn), Bürokaufmann (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektkoordination
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld
• Erfahrung in der Baustellenadministration von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Mitarbeit in einem innovativen Zukunftsprojekt der Energiewende
• Internationale Projektteams und ein spannendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Versorgungswirtschaft Gas/Wasser/Elektrizität

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung