Sachbearbeiter (gn) Auftragsmanagement

MANPOWER GmbH & Co. KG; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP-Tarifvertrag Entlohnung

Übernahme in Festanstellung

Moderne Arbeitsumgebung

Maritime Branche

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

MANPOWER GmbH & Co. KG sucht am Standort Augsburg eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement in Vollzeit. Sie übernehmen administrative Auftragsabwicklungen, Rechnungsprüfungen und die Abstimmung mit Kunden sowie internen Bereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung von Auftragsdaten, die Steuerung von Prozessen bis zur finalen Abwicklung und die Unterstützung im Vertragswesen. Sie arbeiten in einem globalen Umfeld und profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder im Umgang mit Rechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Systemaffinität und Interesse an digitalen Prozessen.
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools oder Offenheit, diese im Arbeitsalltag zu nutzen.
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (ohne aktive Akquise)
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in den internen Systemen
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur finalen Abwicklung
• Unterstützung im Vertragswesen sowie im Order Handling
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung von Rechnungen
• Klärung von abrechnungsbezogenen Themen direkt mit den Kunden
• Pflege von auftrags- und abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Kenntnisse

MS Office

Excel

Digitale Prozesse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

KI-Tools-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (gn) Auftragsmanagement

Standort: Augsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden – ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Prüfungen, Zertifizierungen und Beratungsleistungen für die Schifffahrt und maritime Industrie spezialisiert hat – suchen wir ab sofort Unterstützung als Sachbearbeiter (gn) Auftragsmanagement am Standort Augsburg.

Das Unternehmen unterstützt weltweit die Schifffahrtsbranche dabei, Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit zu verbessern – von klassischen Schiffen bis hin zu Offshore-Einheiten. Als Partner der internationalen Industrie bietet es Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Zertifizierung, Schulung und technische Beratung entlang der gesamten Wertschöpfungskette an.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen sowie in der Abrechnung und stehen dabei im engen Austausch mit Kunden und internen Fachbereichen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (ohne aktive Akquise)
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in den internen Systemen
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur finalen Abwicklung
• Unterstützung im Vertragswesen sowie im Order Handling
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erstellung von Rechnungen
• Klärung von abrechnungsbezogenen Themen direkt mit den Kunden
• Pflege von auftrags- und abrechnungsrelevanten Daten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder im Umgang mit Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Systemaffinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools oder Offenheit, diese im Arbeitsalltag zu nutzen
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung in einem international aufgestellten Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digital ausgerichteten Prozessen
• Spannendes Arbeitsumfeld in der maritimen Branche
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung