Projektassistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

StudentJob; Schlangenbad; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Job-Bike

Corporate Benefits

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Workwise in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung bzw. Projektkoordination für strategische Unternehmensprojekte. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst interne sowie externe Partner, um Projekte von Planung bis Umsetzung erfolgreich zu steuern.

Du nutzt MS Office (PowerPoint, Excel) und bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Raum zur eigenverantwortlichen Gestaltung erwarten

Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).

Aufgaben

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops - von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Organisation

Eigenständigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen Studium oder kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre Berufserfahrung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, Teams)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
• Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
• Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops - von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch