Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

StudentJob; Schlangenbad; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Job-Bike

Corporate Benefits

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

Workwise in Hessen sucht eine Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Du steuerst eigenverantwortlich strategische Projekte, koordinierst interne und externe Parteien und erstellst aussagekräftige Management-Präsentationen.

Zu Deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings, Reiseplanung und effiziente Optimierung administrativer Prozesse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von Planung bis Umsetzung.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Erstellst aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – Agenda bis Protokollierung.
• Verwaltet Terminkoordination und Reiseplanung der Geschäftsleitung und optimierst administrative Prozesse.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen

Alternativ kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre Berufserfahrung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
• Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
• Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops - von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unser Jobangebot Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch