Projektassistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Workwise; Schlangenbad; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike

Corporate-Benefits-Programm

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Workwise sucht am Standort Schlangenbad eine Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, steuerst strategische Unternehmensprojekte und koordinierst interne sowie externe Partner.

Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit, bist sicher in MS Office (Excel, PowerPoint, Teams) und verfügst über Organisationstalent sowie Deutsch auf hohem Niveau (mind. B2) und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Aufgaben

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Projektmanagement

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Ingenieurwesen-Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Projektassistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 65388 Schlangenbad

Über das UnternehmenSeit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir

Über das Unternehmen

Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
• Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
• Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unser Jobangebot Projektassistenz Geschäftsleitung (m/w/d)klingt vielversprechend?