Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Workwise; Schlangenbad; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike

Corporate-Benefits-Programm

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Einsatzort 65388 Schlangenbad. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, steuerst Projekte von Planung bis Umsetzung und koordinierst interne sowie externe Kommunikation. Du bringst ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw.

eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und verfügst über fließende Deutsch- sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung strategischer Unternehmensprojekte von Planung bis Umsetzung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Teams

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Universitätsabschluss Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Berufserfahrung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 65388 Schlangenbad

Über das Unternehmen

Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und treibst spannende interne Projekte eigenverantwortlich voran.
• Zusätzliche Vorteile: Nutze unser Job-Bike-Angebot und sichere dir attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Moderne Arbeitsumgebung: Es erwarten dich ansprechende Büroräume in einem sauberen und professionellen Umfeld.
• Kostenfreie Verpflegung: Bei uns stehen dir Getränke wie Wasser und Kaffee jederzeit kostenlos zur Verfügung.

Was erwartet dich?

• Du steuerst eigenverantwortlich strategische Unternehmensprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und berichtest dabei direkt an die Geschäftsleitung.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, erstellst du aussagekräftige Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Du übernimmst die komplette Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Workshops – von der Agenda bis zur Protokollierung der Ergebnisse.
• Du managst souverän die Terminkoordination sowie Reiseplanung für die Geschäftsleitung und bringst dich proaktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse ein.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)

Unser Jobangebot Executive Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)klingt vielversprechend?