Projektassistenz Bau & Projektmanagement

FidCap Gruppe München (est. 2012); München; Sur place; EUR 36 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

FidCap Gruppe München sucht zur Verstärkung des Senior Projektmanagers eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d). Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe und übernehmen administrative Aufgaben rund um Bauprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Protokolle, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie die Erstellung von Projektberichten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz/Projektmanagement wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in Bau- oder Immobilienprojekten.
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Projektentwicklung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Teams
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege von Kosten-, Termin- und Projektständen
• Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Projektkoordination

Formation

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Gestalte mit uns eines der spannendsten Stadtquartiere Europas. Wir sind eine etablierte und wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Sitz in München. Mit unserem innovativen Stadtentwicklungsprojekt schaffen wir nachhaltige Lebens- und Arbeitswelten und realisieren eines der größten Holzbauquartiere Europas. Nach der erfolgreichen Fertigstellung des ersten Bauabschnitts – einem der energieeffizientesten Büro-Holzgebäude Deutschlands (M-Plaza) – stehen die nächsten Entwicklungsphasen bereits in den Startlöchern.

Über die Rolle

Für die Umsetzung weiterer anspruchsvoller Bauprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d), die unseren Senior Projektmanager und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte, reibungslose Projektabläufe sorgt.

Verantwortlichkeiten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Projektteams
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Aufbereitung von Kosten-, Termin- und Projektständen
• Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen sind wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Bau- oder Immobilienprojekten
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau-, Immobilien- und Projektentwicklungsthemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld