Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte

Pfeifer Marketing; Memmingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pfeifer Marketing sucht eine Projektassistenz/Auftragsmanager (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen. Sie planen Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Abstimmung mit Grafik und IT und koordinieren Aufträge mit Priorisierung, Terminüberwachung und Statuskontrolle.

Sie kommunizieren professionell mit Kunden und externen Partnern und wirken an Budgetkontrollen sowie der Abrechnung mit.

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischer oder medienbezogener Ausbildung
• Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Klare Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Team
• Erfahrung in Koordination von Projekten, ideal mit Planungstools
• Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen
• Kenntnisse zu kreativen und technischen Arbeitsprozessen

Aufgaben

• Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen
• Planung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Zusammenarbeit mit Grafik und IT
• Koordination von Aufträgen inkl. Priorisierung und Statuskontrolle
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern im Projektverlauf
• Überwachung laufender Prozesse sowie Mitwirkung bei Budgetkontrolle und Abrechnung
• Unterstützung bei Angebots- und Dokumentationsvorbereitung

Kenntnisse

Organisationsstalent

Detailorientierung

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

CMS-Grundkenntnisse

Zeiterfassungstools

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Pfeifer Marketing

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du verstehst, wie kreative Arbeit funktioniert, und möchtest dafür sorgen, dass Projekte effizient und kundenorientiert ablaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Agenturumfeld oder Projektmanagement.
• Strukturiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem internen Team.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise auch mit Zeiterfassung, Planungstools oder Agentursoftware.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch Grundkenntnisse in Content‑Management‑Systemen.
• Verständnis für kreative und technische Arbeitsprozesse.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen.
• Planung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Zusammenarbeit mit Grafik und IT.
• Koordination von Aufträgen inkl. Priorisierung, Terminüberwachung und Statuskontrolle.
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern im Rahmen des Projektverlaufs.
• Überwachung laufender Prozesse sowie Mitwirkung bei Budgetkontrolle und Abrechnung.
• Unterstützung bei der Angebots- und Dokumentationsvorbereitung.

Das bringst Du idealerweise noch mit:

• Erfahrung in der Agentur- oder Projektsteuerung.
• Technisches Verständnis für Online‑Medien und Kommunikationsprozesse.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Projekt‑ oder Ressourcenplanung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Lösungsorientierung.

Bist Du bereit, unsere Projekte mit Weitblick und Struktur zu begleiten?

Wenn Du Dich in einer Rolle siehst, in der Organisation, Kommunikation und Teamkoordination zusammenkommen, dann bist Du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam Projekte erfolgreich auf den Weg bringen!