Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) | Frankfurt | Voll -und Teilzeit

Ten Brinke Deutschland; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorso

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Startertag am Headquarter

Regelmäßige Feedbackgespräche

Ten Brinke Academy Weiterentwicklung

Offenes deutsch-niederländisches Team

Getränke, Snacks & Parkmöglichkeiten

Job summary

Ten Brinke Deutschland sucht eine Assistenz für die Projektleiter/Projektassistenz mit der Chance auf Teilzeit. Der Arbeitsplatz befindet sich im Rhein-Main-Gebiet, Frankfurt, und bietet umfangreiche administrative Verantwortung.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Projektleitung, Korrespondenz, Fristen- und Terminmanagement, Berichte sowie Abstimmungen mit Rechts- und Projektbereichen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend.
• Erfahrung im Sekretariat oder Projektassistenz von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versiert im Umgang mit Fristen, Terminen und Dokumentation.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei Projekttätigkeiten.
• Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon).
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie Fristenüberwachung, Abgabetermine, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage.
• Erstellung technischer Berichte, Protokolle und Revisionsunterlagen.
• Terminkoordination und Vor-/Nachbearbeitung von Baubesprechungen.
• Koordination mit internen Bereichen in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
• Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
• Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
• Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
• Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
• sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.

Die Zusendung von Kandidatenvorschlägen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist nicht erwünscht.