Projektassistent:in

DAL Deutsche Anlagen-Leasing; Mainz; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Altersvorsorgezuschuss

Job summary

DAL Deutsche Anlagen-Leasing in Mainz sucht ab sofort eine Teilzeit-Projektassistenz Real Estate Management. Sie unterstützen die Bau-Projektorganisation, dokumentieren Verträge und pflegen projektbezogene Daten.

Sie arbeiten eng mit Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden zusammen, koordinieren Termine und Reisen und tragen zur fristgerechten Abwicklung bei. Wir bieten Homeoffice-Option, 30 Urlaubstage, Benefits und eine gründliche Einarbeitung.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Projektassistenz oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in Bau- bzw. Immobilienwirtschaft
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Erfahrung mit SAP oder Kostenmanagement-Software wie Alasco von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft bei Bedarf

Responsibilities

• Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagement
• Pflege projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP
• Mitwirkung bei Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
• Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen
• Kommunikation mit internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden
• Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
• Unterstützung bei termingerechter Nachverfolgung projektkritischer Fristen

Skills

Projektkoordination

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Alasco

Job description

Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf!

Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Teilzeit.

Es gibt viel zu tun:

• Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder Projekthandbücher
• Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Kommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden
• Organisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte
• Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft
• Grundverständnis projektbezogener Prozesse
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen Beteiligten
• Selbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen Projektaufgaben
• Reisebereitschaft bei Bedarf.

Unser Angebot für Sie:

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
• Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
• Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
• Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
• Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
• Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
• Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.