Assistenz der Projektentwicklung | Dortmund | Vollzeit

Ten Brinke Deutschland; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Urlaubsgeld/Bonuszahlungen

Fahrradleasing

Jobticket

Corporate Benefits

Ten Brinke Academy

Offenes Arbeitsumfeld

Getränke & Snacks

Job summary

Ten Brinke Deutschland sucht für die Niederlassung in Dortmund eine Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Sie unterstützt die Projektleitung und alle administrativen Aufgaben, koordiniert Termine und bereitet Unterlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sammeln idealerweise Assistenz-Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert. Deutschkenntnisse C1 und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. Büromanagement/Immobilienkauf).
• Erfahrung als Assistenz, ideal im Bau- oder Immobilienbereich.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung administrativer Belange und Organisation; Datenverarbeitung, Ablage, Protokolle
• Planung vor/nach Bearbeitung von Terminen und Fristen, Koordination
• Korrespondenz in Deutsch (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen
• Durchführung interner/externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und Abrechnungen

Skills

Assistenzerfahrung

MS Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Niederlassung in Dortmund sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.b. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.b. Teaser, Exposé)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

Über uns

Unser neuer Standort in Dortmund bietet moderne, klimatisierte Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Eine Tiefgarage sorgt für komfortable Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.

Dank der verkehrsgünstigen Lage sind die B1, die A1 und die A40 in wenigen Minuten erreichbar. Darüber hinaus profitieren wir von einer ausgezeichneten Infrastruktur mit vielfältigen Einkaufs- und Gastronomieangeboten in der direkten Umgebung.

Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege sowie spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

Das Team in Dortmund freut sich auf Deine Bewerbung!