Projektassistenz (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Vergütung

Weiterbildung über UKE-Akademie

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine Projektassistenz (all genders) für die Vorstands-Stabsstelle Nachhaltigkeit und Klimamanagement. Aufgaben umfassen die Unterstützung des Leiters, Datenerhebung und Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und verfügen über Kenntnisse in Nachhaltigkeit, Umwelt und Projektmanagement. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit und Umwelt
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Leiters der Vorstands-Stabsstelle Nachhaltigkeit und Klimamanagement
• Datenerhebung, Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Administration der Stabsstelle

Skills

Nachhaltigkeit

Projektmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Education

Berufsausbildung

Tools

First Spirit

Intranet-Software

Job description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Projektassistenz (all genders) für die Vorstands-Stabsstelle Nachhaltigkeit und Klimamanagement

Das macht die Position aus

Die Vorstands-Stabsstelle Nachhaltigkeit und Klimamanagement steuert und koordiniert die Umwelt-, Klimaschutz- und Sozialprojekte des UKE-Konzerns. Das Themenspektrum umfasst Maßnahmen in den Handlungsfeldern Energie, Beschaffung, IT, Mobilität, Speisenversorgung und Abfallmanagement.
Die Stabsstelle erarbeitet zudem jährlich einen Nachhaltigkeitsbericht und die CO2-Bilanz, welche transparent offenlegen, welche Auswirkungen das UKE auf die drei Dimensionen Ökologie, Ökonomie und Soziales hat.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters und Kolleg:innen der Vorstands-Stabsstelle Nachhaltigkeit und Klimamanagement bei deren Aufgaben
• Datenerhebung, Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Analysen zu Themen und Projektideen der Nachhaltigkeit sowie Dokumentationsaufgaben
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Administration der Stabsstelle

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Nachhaltigkeit und Umwelt – optimalerweise im Gesundheitswesen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Büroorganisationskenntnisse, MS Office Kenntnisse, Intranetsoftware-Kenntnisse (z. B. CMS First Spirit), Projektmanagementkenntnisse, Qualitätsmanagement
• Für die Dokumentation von Arbeitsprozessen und fachlichen Austausch sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (47.500 € - 64.600 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände