Personalcontroller:in Junior (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Tarifvertrag

Fort- und Weiterbildung

UKE Akademie

Jobticket Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Gesundheits- und Präventionsangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrestaurant

Krisensicherer Arbeitsplatz

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) in Hamburg sucht eine/n Projektkoordinator/in (all genders) Helpdesk im Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin. Sie planen, überwachen und steuern Personalkostenbudgets und Kapazitäten, analysieren Kennzahlen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen Themen.

Sie beraten zu Plan- und Tarifangelegenheiten, führen Organisationsanalysen durch und erstellen Entscheidungsvorlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Anwenderkenntnisse in SAP HCM, wünschenswerte Kenntnisse im Teilmodul OM.
• Wünschenswert Kenntnisse in SAP FI/CO, BW/BI, SuccessFactors.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbes. Excel).
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Kenntnisse zum Personalcontrolling, Datenschutz, Personalvertretungs-, Arbeits- und Tarifrecht, Projektmanagement, über Prozesse der Personalarbeit und zur Krankenhausfinanzierung im Allgemeinen.
• Kenntnisse über Auswertungs- und Analysemethoden zur Datenaufbereitung und geeigneten Visualisierung.
• Strukturiertes, analytisches und konzeptionelles Denken, Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick, Eigeninitiative, selbstständiges und wirtschaftliches Handeln

Responsibilities

• Durchführung der Planung, Überwachung und Steuerung von Personalkostenbudgets und Personalkapazitäten
• Auswertung, Analyse und Bewertung von Personalkennzahlen und gesetzlichen Statistiken
• Beratung in personalwirtschaftlichen Themen
• Klärung von (Plan-)Stellen- und Tarifangelegenheiten
• Organisationsuntersuchungen und Organisationsmanagement
• Erstellung von Entscheidungsempfehlungen und Vorstandsvorlagen
• Unterstützung bei der systemischen Qualitätssicherung der Daten, Prozesse und Reports
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens
• Mitarbeit in HR‑Projekten zu den Personalsystemen und -prozessen
• Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt nach vorliegender Qualifikation.

Skills

Strukturiertes Denken

Analytisches Denken

Konzeptionelles Denken

Teamfähigkeit

Kommunikatives Geschick

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Wirtschaftliches Handeln

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre

Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Tools

SAP HCM

OM (Teilmodul)

SAP FI/CO

BW/BI

SuccessFactors

MS Excel

Job description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden steht. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Projektkoordinator/-in (all genders) Helpdesk - im Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Das macht die Position aus

Ihre möglichen Aufgabenbereiche

• Durchführung der Planung, Überwachung und Steuerung von Personalkostenbudgets und Personalkapazitäten
• Auswertung, Analyse und Bewertung von Personalkennzahlen und gesetzlichen Statistiken
• Beratung in personalwirtschaftlichen Themen
• Klärung von (Plan-)Stellen- und Tarifangelegenheiten
• Organisationsuntersuchungen und Organisationsmanagement
• Erstellung von Entscheidungsempfehlungen und Vorstandsvorlagen
• Unterstützung bei der systemischen Qualitätssicherung der Daten, Prozesse und Reports
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens
• Mitarbeit in HR‑Projekten zu den Personalsystemen und -prozessen

Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt nach vorliegender Qualifikation.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Anwenderkenntnisse in SAP HCM, wünschenswert Kenntnisse im Teilmodul OM
• Wünschenswert Kenntnisse in SAP FI/CO, BW/BI, SuccessFactors
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkten (insbes. Excel)
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse zum Personalcontrolling, Datenschutz, Personalvertretungs-, Arbeits- und Tarifrecht, Projektmanagement, über Prozesse der Personalarbeit und zur Krankenhausfinanzierung im Allgemeinen
• Kenntnisse über Auswertungs- und Analysemethoden zur Datenaufbereitung und geeigneten Visualisierung
• Strukturiertes, analytisches und konzeptionelles Denken, Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick, Eigeninitiative, selbstständiges und wirtschaftliches Handeln

Die Aufgaben unseres Personalcontrollings erstrecken sich über ein sehr weit gefasstes Spektrum und es ergeben sich Schwerpunktsetzungen je nach eigenem Profil. Sollten Sie also (noch) nicht alle der o.g. Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung!

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (55.400 € - 82.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände