Projektassistenz

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg; Hoherlehme; Vor Ort; EUR 47.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Berlin-Brandenburg Aerospace Allianz e.V. sucht eine Projektassistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur organisatorischen Unterstützung eines Netzwerkprojekts.

Die Stelle ist gemäß TVL/TVÖD EG 11, Stufe 1 eingruppiert und konzentriert sich auf koordinierende Administrative Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Mitwirkung bei der Umsetzung der Arbeitsschritte, Protokollführung, Dokumentation, Organisation von Meetings und Reporting an Fördergeber sowie aktive Kommunikation mit Partnern.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss kaufmännische oder Marketing-Fachrichtung oder vergleichbarer Abschluss im Wirtschaftsmanagement bzw. einschlägige Berufserfahrung in Netzwerkprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung in Netzwerkprojekten bzw. Projektassistenz.
• Eigenverantwortliche, organisationsstarke Arbeitsweise sowie ein sicheres und klares kommunikatives Auftreten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Mitwirkung bei der Umsetzung der Arbeitsschritte des Netzwerkprojektes; Unterstützung der Kommunikation mit Netzwerk/ Projektpartnern, aktive Organisation von Meetings, Protokollführung, Organisation der Erhebungen, Ergebnissicherung, Berichte gegenüber Fördergeber, interne Abstimmung.
• Dokumentation der Arbeitsschritte und des Arbeitsfortschritts, Reportings und Terminmanagement, Kommunikation mit Netzwerkpartnern.
• Disseminierung: Aufbereitung von Projektinformationen; nationale und internationale Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Info-Veranstaltungen, Transferworkshops; Planung und Durchführung von Messeauftritten & Projektinformationen, interne Abstimmung.

Ausbildung

Bachelorabschluss kaufmännische oder Marketing-Fachrichtung oder vergleichbarer Abschluss im Wirtschaftsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz

Teilzeit 20 h/Woche

Entgeltgruppe TVL/ TVÖD EG 11, Stufe 1

Anforderungen an die Stelle:

• Bachelorabschluss kaufmännische oder Marketing- Fachrichtung oder ein vergleichbarer Abschluss im Wirtschaftsmanagement bzw. einschlägige Berufserfahrung in Netzwerkprojekten
• Sicherer Umgang mit MS-Oice (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in Netzwerkprojekten bzw. Projektassistenz
• Eigenverantwortliche, organisationsstarke Arbeitsweise sowie ein sicheres und klares kommunikatives Auftreten

Stellenbeschreibung:

Tätigkeitsbereich / Anteil in % Bezeichnung

70 Laufende Projektassistenz

Einzeltätigkeit im Tätigkeitsbereich: organisatorische und administrative Mitwirkung bei der Umsetzung der Arbeitsschritte des Netzwerkprojektes; Unterstützung der Kommunikation mit den Netzwerk/ Projektpartnern, Aktive Organisation von Meetings, Protokollführung, Organisatorische Umsetzung der Erhebungen, Ergebnissicherung, Anfertigung von Korrespondenz und Berichten gegenüber Fördergeber, Kommunikation mit Projektleitung, internes Reporting

10 Dokumentieren der Informationen zu neuen Technologien und Prozessen bei den Netzwerkpartnern und neuen Akteuren aus der Wirtschaft, organisatorische Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziele des Netzwerkprojektes in wirtschaftlichen Innovationen der Luft- und Raumfahrt in der Lausitz

Einzeltätigkeit im Tätigkeitsbereich: Dokumentation der Arbeitsschritte und des Arbeitsfortschritts, Reportings und Terminmanagement, Kommunikation mit Netzwerkpartnern

20 Verbreitung, Transferierbarkeit und wirtschaftliche Implementierung in der Lausitzer Region

Einzeltätigkeit im Tätigkeitsbereich: Disseminierung: Aufbereitung von Projektinformationen; nationale und internationale Öentlichkeitsarbeit, Informationen in einschlägigen Online Netzwerken/Social Media; Organisation von Info-Veranstaltungen, Transferworkshop; Planung und Durchführung der Messeauftritte > Projektinformationen, interne Abstimmung

Über 'Berlin-Brandenburg Aerospace Allianz e.V.'

Die Berlin-Brandenburg Aerospace Allianz ist der Wirtschaftsverband der Luft- und Raumfahrtindustrie in der Hauptstadtregion. Ihre Mitglieder – von hochspezialisierten Kleinbetrieben bis zu global agierenden Konzernen, Forschungseinrichtungen und Universitäten – repräsentieren die Mehrheit der Menschen, die in Berlin und Brandenburg von der und für die Luft- und Raumfahrt leben.