Projektassistenz

GP Günter Papenburg AG; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karriereentwicklung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Eurorad

Zusammenfassung

GP Günter Papenburg AG sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH am Standort Hannover. Sie unterstützen die Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Daily Business und koordinieren Termine sowie Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Projektakten, digitales Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und die Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Kenntnisse im Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil.
• Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz.
• Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Fristen-Überwachung

Organisationsgeschick

Verbindlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firma: GP Günter Papenburg - Projektassistenz (m/w/d)

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH

Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung.

Die GP Papenburg Hoch- und Ingenieurbau GmbH ist ein Unternehmen der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Hoch-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbau. Unsere Kunden können sich auf qualifiziertes Know-how, Zuverlässigkeit, Termintreue und Präzision von der Planung bis zur Erstellung verlassen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
• Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
• Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
• Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit

Benefits

• Karriereentwicklung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eurorad