Projektassistenz (m/w/d) - GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH

GP Günter Papenburg AG; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eurorad

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Sport- und Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Offene Gesprächskultur

Job summary

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH Hannover sucht eine engagierte Assistenz der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, pflegen Projektakten und überwachen Fristen.

Erforderlich sind eine kaufmännische oder technische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten. Eine teamorientierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
• Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH Hannover

Über uns

Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung. Die GP Papenburg Baugesellschaft mbH ist in diesem leistungsstarken Verbund verantwortlich für den Bereich Erd-, Tief- und Straßenbau.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms

Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung

Diverse Mitarbeiterrabatte

Eine offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Karriereentwicklung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
• Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
• Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
• Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit