Projektassistent (w/m/d) Neuteile-Projektmanagement

HellermannTyton GmbH; Tornesch; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Aufstiegschancen

30 Tage Urlaub

Familiäres Betriebsklima

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

HellermannTyton GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Herstellern von Kabelmanagementprodukten.

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und NT-PM, um unsere internationalen Kundenprojekte zuverlässig zu betreuen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen, die Erstellung von Angeboten, Kostenübersichten und Tool-Tracking nach Systemvorgaben sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder vertriebsnahen Umfeld.
• Gutes technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und Abläufe.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, Outlook und Word.
• Affinität zu vertrieblichen Themen und Prozesswissen.
• Erfahrung mit Kunden- oder Lieferantenplattformen.
• Erfahrung in internationaler Kommunikation.
• Teamfähig, zuverlässig und selbstständig.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und NT-PM.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Erstellung von Angeboten, Cost Breakdowns und Tracking Sheets.
• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen auf Englisch.
• Informations- und Preisbeschaffung bei internationalen Lieferant:innen.
• Pflege von Angebots- und Projektdaten in internen Systemen.
• Nachverfolgung offener Angebote, Feedback und Projektstände.
• Auftragsbearbeitung inklusive Systemeingabe, Prüfung, Terminermittlung und Bestätigung.
• Erstellung von Gutschriften nach Freigabe.
• Erstellung und Pflege von Abmusterungsaufträgen und externen Dienstleistungen.
• Rechnungsstellung für Formen, Waren und Dienstleistungen.
• Zusammenstellung von Kunden-, Produkt- und Projektdaten.
• Pflege von Formularen, Preislisten, Crossreferenzlisten, Monatsberichten und Forecasts.
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher Kundenfragen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kunden-/Lieferantenkommunikation

Teamfähigkeit

Projektbezogene Dokumentation

Vertriebsaffinität

Technisches Verständnis

ERP-Systeme

Ausbildung

Dreijährige fachspezifische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen bei der HellermannTyton GmbH & Co. KG, einem der führenden Hersteller und Anbieter von Kabelmanagementprodukten. Wir sind stolz darauf, ein Team von mehr als 7.000 Beschäftigten in 40 Ländern zu sein, die täglich daran arbeiten, unseren gemeinsamen Erfolg weiter auszubauen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir sind immer auf der Suche nach motivierten und talentierten MitarbeiterInnen, die unser Team unterstützen möchten. Wenn Sie bereit sind, Ihre Erfahrung und Ihr Talent in einem dynamischen Umfeld einzubringen, um gemeinsam mit uns zu wachsen,

• Administrative Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und der Leitung NT-PM
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen
• Erstellung von Angeboten, Cost Breakdowns und Tool Tracking Sheets nach Systemvorgaben
• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen, auch auf Englisch und über Lieferantenplattformen
• Einholung von Informationen und Preisen bei internationalen Lieferant:innen
• Pflege von Angebots- und Projektdaten in internen Systemen
• Nachverfolgung offener Angebote, Rückmeldungen und Projektstände
• Auftragsbearbeitung inklusive Systemeingabe, Bestandsprüfung, Lieferterminermittlung und Auftragsbestätigung
• Erstellung von Gutschriften nach interner Freigabe
• Erstellung und Pflege von Abmusterungsaufträgen und Aufträgen für externe Dienstleistungen
• Rechnungsstellung für Formen, Waren und Dienstleistungen
• Zusammenstellung und Pflege von Kunden-, Produkt- und Projektdaten
• Pflege von Formularen, Kundenpreislisten, Crossreferenzlisten, Monatsberichten und Forecasts
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher Kundenfragen

• Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder vertriebsnahen Umfeld
• Gutes technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und projektbezogene Abläufe
• Affinität zu vertrieblichen Themen, insbesondere Angebots-, Auftrags- und Kundenprozessen
• Kenntnisse im Automotive-Umfeld oder in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden- oder Lieferantenplattformen
• Erfahrung in der internationalen Kunden- oder Lieferantenkommunikation
• Verständnis für projektbezogene Dokumentation, Preisermittlung und Terminverfolgung

• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeit
• Aufstiegschancen
• 30 Tage Urlaub
• Familiäres Betriebsklima
• Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement

Benn Bölter
Personalabteilung
HellermannTyton GmbH & Co. KG