Projektassistent (w/m/d) Neuteile-Projektmanagement

HellermannTyton GmbH & Co. KG; Tornesch; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Aufstiegschancen

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

HellermannTyton GmbH & Co. KG in Tornesch sucht eine/n Projektassistenten (w/m/d) zur Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements. Sie bearbeiten Kundenanfragen, Angebote und Aufträge und erstellen Cost Breakdowns sowie Tracking Sheets.

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung, gutes technisches Verständnis und sehr gute Englischkenntnisse. MS Office beherrschen Sie sicher; mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Umfeld.
• Gutes technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und projektbezogene Abläufe.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Affinität zu vertrieblichen Themen, insbesondere Angebots-, Auftrags- und Kundenprozessen.
• Erfahrung im Automotive-Umfeld oder in einem produzierenden Unternehmen.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und der Leitung NT-PM.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Erstellung von Angeboten, Cost Breakdowns und Tool Tracking Sheets nach Systemvorgaben.
• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen, auch auf Englisch und über Lieferantenplattformen.
• Einholung von Informationen und Preisen bei internationalen Lieferant:innen.
• Pflege von Angebots- und Projektdaten in internen Systemen.
• Nachverfolgung offener Angebote, Rückmeldungen und Projektstände.
• Auftragsbearbeitung inklusive Systemeingabe, Bestandsprüfung, Lieferterminermittlung und Auftragsbestätigung.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

MS Office

Ausbildung

Dreijährige fachspezifische Berufsausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistent (w/m/d) Neuteile-Projektmanagement

Ort: Tornesch| Art der Stelle: Vollzeit (35h)| Eintrittsdatum: ab sofort

• Administrative Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und der Leitung NT-PM
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen
• Erstellung von Angeboten, Cost Breakdowns und Tool Tracking Sheets nach Systemvorgaben
• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen, auch auf Englisch und über Lieferantenplattformen
• Einholung von Informationen und Preisen bei internationalen Lieferant:innen
• Pflege von Angebots- und Projektdaten in internen Systemen
• Nachverfolgung offener Angebote, Rückmeldungen und Projektstände
• Auftragsbearbeitung inklusive Systemeingabe, Bestandsprüfung, Lieferterminermittlung und Auftragsbestätigung
• Erstellung von Gutschriften nach interner Freigabe
• Erstellung und Pflege von Abmusterungsaufträgen und Aufträgen für externe Dienstleistungen
• Rechnungsstellung für Formen, Waren und Dienstleistungen
• Zusammenstellung und Pflege von Kunden-, Produkt- und Projektdaten
• Pflege von Formularen, Kundenpreislisten, Crossreferenzlisten, Monatsberichten und Forecasts
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher Kundenfragen
• Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder vertriebsnahen Umfeld
• Gutes technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und projektbezogene Abläufe
• Affinität zu vertrieblichen Themen, insbesondere Angebots-, Auftrags- und Kundenprozessen
• Kenntnisse im Automotive-Umfeld oder in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden- oder Lieferantenplattformen
• Erfahrung in der internationalen Kunden- oder Lieferantenkommunikation
• Verständnis für projektbezogene Dokumentation, Preisermittlung und Terminverfolgung

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Aufstiegschancen

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Benn Bölter
Personalabteilung
HellermannTyton GmbH & Co. KG

• Administrative Unterstützung des Neuteil-Projektmanagements, der Teamleitung und der Leitung NT-PM
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen
• Erstellung von Angeboten, Cost Breakdowns und Tool Tracking Sheets nach Systemvorgaben
• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen, auch auf Englisch und über Lieferantenplattformen
• Einholung von Informationen und Preisen bei internationalen Lieferant:innen
• Pflege von Angebots- und Projektdaten in internen Systemen
• Nachverfolgung offener Angebote, Rückmeldungen und Projektstände
• Auftragsbearbeitung inklusive Systemeingabe, Bestandsprüfung, Lieferterminermittlung und Auftragsbestätigung
• Erstellung von Gutschriften nach interner Freigabe
• Erstellung und Pflege von Abmusterungsaufträgen und Aufträgen für externe Dienstleistungen
• Rechnungsstellung für Formen, Waren und Dienstleistungen
• Zusammenstellung und Pflege von Kunden-, Produkt- und Projektdaten
• Pflege von Formularen, Kundenpreislisten, Crossreferenzlisten, Monatsberichten und Forecasts
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher Kundenfragen
• Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder vertriebsnahen Umfeld
• Gutes technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und projektbezogene Abläufe
• Affinität zu vertrieblichen Themen, insbesondere Angebots-, Auftrags- und Kundenprozessen
• Kenntnisse im Automotive-Umfeld oder in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden- oder Lieferantenplattformen
• Erfahrung in der internationalen Kunden- oder Lieferantenkommunikation
• Verständnis für projektbezogene Dokumentation, Preisermittlung und Terminverfolgung
• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeit
• Aufstiegschancen
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement

Benn Bölter
Personalabteilung
HellermannTyton GmbH & Co. KG