Projektassistent (m/w/d)

Infra Tec; Hachenburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit

Arbeitszeitkonto ±40 Stunden

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Firmenevents

Job summary

infra-tec, ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, sucht eine/n Mitarbeiter/in im administrativen Bereich in Hachenburg. Sie unterstützen den operativen Bereich organisatorisch, betreuen gewerbliche Mitarbeitende administrativ und organisieren Unterkünfte, IT-Equipment sowie Verkehrsmittel.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubs- und Einsatzplanung, Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen. Kreditorenbearbeitung wird ebenfalls übernommen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Bauunternehmen.
• Idealerweise Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie unterstützen den operativen Bereich bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen die administrative Betreuung des gewerblichen Personals, einschließlich des Nachweismanagements, der Urlaubs- und Einsatzplanung
• Sie organisieren Unterkünfte, Mietwagen und beschaffen IT-Equipment
• Sie koordinieren Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen für den operativen Bereich
• Sie vertreten Kollegen bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, einschließlich der Verbuchung und Prüfung

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene technische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

infra-tec, ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, ist ein innovativer Anbieter, der Produkte und Dienstleistungen für die Infrastruktur individuell konstruiert und im gesamten Bundesgebiet baut. Zum Leistungsspektrum gehören neben Lärmschutzwänden, Dachsystemen und Masten auch Signale und Oberleitungen. Das Leistungsspektrum des Planungsbüros der infra-tec umfasst die Tragwerksplanung im Brücken – und Ingenieurbau, Spezialtiefbau sowie die Stahlbauplanung einschließlich Werkstattzeichnungen. Hierbei setzen wir auf innovative Ansätze insbesondere aus dem Lean Management und Building Information Modeling (BIM).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den operativen Bereich bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie übernehmen die administrative Betreuung des gewerblichen Personals, einschließlich des Nachweismanagements, der Urlaubs- und Einsatzplanung
• Sie organisieren Unterkünfte, Mietwagen und beschaffen IT-Equipment
• Sie koordinieren Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen für den operativen Bereich
• Sie vertreten Kollegen bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, einschließlich der Verbuchung und Prüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung,
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten unter wechselnden Anforderungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• BessereWork-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• zusätzliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Welllpass
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• JobRad mit attraktiven Konditionen

Stellen ID: 6721