Projektassistent/in / Event Assistant (m/w/d)

Intracon; Heusenstamm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

28 Tage Urlaub

Teambuilding Events

Kostenlose Snacks

Frisches Obst

Kaffee & Tee

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen für Eventservices in Hessen sucht einen engagierten Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Eventmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die interne Projektleitung bei der Organisation von Veranstaltungen. Erforderlich sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Eventbranche. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team. Bewerbungen sind willkommen!

Qualifikationen

• 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Teilnehmermanagement inkl. Reporting.
• Verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Registrierungsseiten.
• Betreuung virtueller Events und Ansprechperson für Teilnehmer.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsbereich

Tools

Office Apps

Jobbeschreibung

Intracon ist ein international aufgestelltes Unternehmen, das auf die Bereiche Training, Consulting und Event Services spezialisiert ist. Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Vermarktung ihrer Lösungen durch Schulungen, Beratungstätigkeiten sowie die Konzeption und Durchführung von Events.

Zu unseren Kunden zählen sowohl renommierte IT-Konzerne als auch Marktführer aus innovativen Branchen wie dem 3D-Druck. Unser Dienstleistungsportfolio umfasst die Konzeption, Planung und Durchführung von Face-to-Face und virtuelle Trainings und Events sowie die Organisation von Full-Service-Event-Logistik. Wir sind weltweit tätig – mit Hauptsitz in Heusenstamm sowie Niederlassungen in Spanien, Nord- und Südamerika.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Du arbeitest mit unserer Eventplattform und bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Registrierungsseiten
• Du betreust virtuelle Events auf der Plattform und bist erste Ansprechperson für Teilnehmer während der Veranstaltung
• Du unterstützt Teilnehmer bei technischen und organisatorischen Fragen rund um das Event
• Unterstützung der Leitung und des Teams im Eventmanagement
• Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Supplier und Partnern
• Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben

Dein Profil

• Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs- / Event - Bereich
• 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Office Apps und technische Affinität
• Reise- / Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigeninitiative, neuen Ideen und selbständiges Arbeiten
• Modernes und mobiles Arbeitsumfeld
• Es erwartet Dich ein kompetentes, motiviertes und dynamisches Team mit vielen innovativen Ideen und spannenden Projekten
• Wir bieten Aktivitäten und Vorteile wie Kaffee & Tee, frisches Obst, kostenlose Snacks, Teambuilding Events, uvm.
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.