Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit

Niedersachsen.next GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice 40%

ÖPNV-Ticket (Deutschland-Ticket)

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub, Freistellung an Heilig

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Niedersachsen.next GmbH sucht im Fachbereich Startup eine engagierte Kraft für Budgetüberwachung, Koordination von Projekten und Organisation von Meetings. Die Stelle bietet flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Option (bis 40 %) und 20 Wochenstunden.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium, bringen Erfahrung in Veranstaltungsplanung mit und zeigen starkes Interesse an Startup-Themen. Diversität wird gefördert; Teamarbeit und Kommunikation stehen im Mittelpunkt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Bachelor in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Fachgebiet.
• Berufserfahrung in Planung, Organisation und Koordination von Projekten, Veranstaltungen und Terminen.
• Interesse oder Erfahrung in Startup-Themen und Innovation.
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, Mittelsteuerung und Rechnungsbearbeitung im Projektrahmen.
• Vorbereitung von Beschaffungs-vorgängen und Erstellung der Vergabeunterlagen in Kooperation mit der Vergabestelle.
• Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung.
• Durchführung von fachbezogenen Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Themenmanagern/-innen.
• Operative Betreuung von Messe- und Veranstaltungsauftritten (inkl. Standplanung, Auf- und Abbau sowie Akteurs- und Kundenkommunikation).
• Inhaltliche und administrative Pflege der Plattform innomatch sowie Bearbeitung von Serviceanfragen und Datenbanksystemen.
• Zentrale Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern und Projektpartnern.
• Inhaltliche Zuarbeit und Recherchen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Education

Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium

Job description

Einleitung

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Budgetüberwachung, Mittelsteuerung und Rechnungsbearbeitung im Projektrahmen.
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Erstellung der Vergabeunterlagen in Kooperation mit der Vergabestelle.
• Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung.
• Durchführung von fachbezogenen Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Themenmanagern/-innen.
• Operative Betreuung von Messe- und Veranstaltungsauftritten (inkl. Standplanung, Auf- und Abbau sowie Akteurs- und Kundenkommunikation.
• Inhaltliche und administrative Pflege der Plattform innomatch sowie Bearbeitung von Serviceanfragen und Datenbanksystemen.
• Zentrale Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation mit externen Dienstleistern und Projektpartnern.
• Inhaltliche Zuarbeit und Recherchen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Fachhochschuldiplom oder Bachelor), z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Projekten, Veranstaltungen und Terminen mit.
• Sie verfügen über fundiertes Interesse und idealerweise Erfahrung in den Themen Startup und Innovation.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option (maximal 40 % Homeoffice).
• Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
• Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
• Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
• Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits" teil.

Weitere Informationen

Die Stelle ist ab sofort im Fachbereich Startup zu besetzen undbis zum 31.12.2028 befristet . Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an den TV-L und ist abhängig von der persönlichen Qualifikation. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Die Niedersachsen.next GmbH fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Qualifizierte Interessenten/-innen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Es wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen.