Projekt Manager (m/w/d) Incentives & Events

Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH; Münster; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezuschusstes Deutschlandticket

Jobrad Leasing

Mitarbeitervorteile

Firmenfitness mit HANSEFIT

Offene Unternehmenskultur per Du

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Reiseart GmbH & Co. KG in Münster sucht ab dem 01.10.2026 einen Project Manager (m/w/d) Incentive & Events zur eigenverantwortlichen Leitung von Incentive- und Event-Reisen. Du entwickelst Konzepte, präsentierst Angebote und steuerst Budget sowie Leistungen.

Du verhandelst mit Hotels und Agenturen, betreust Teilnehmer, pflegst Kundendaten und stellst den Projekterfolg sicher. Wir bieten unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervorteile und flexible Arbeitsmodelle in einem

Qualifications

• Abschluss im Veranstaltungs- oder Eventbereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich.
• Kreativität und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Projektbetrieb.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Projektmanagement für Incentive- und Event-Reisen.
• Entwicklung und Planung von kunden- und zielgruppenorientierten Konzepten.
• Präsentation von Veranstaltungsangeboten.
• Budgetierung und Kostenkontrolle, Einkauf und Steuerung von Dienstleitungen mit Budgetverantwortung.
• Verhandlungen mit Hotels und Agenturen im In- und Ausland.
• Teilnehmermanagement inklusive Anreiseplanung.
• Kundenbetreuung und Verwaltung von Kundendaten.
• Gestaltung des Kundenauftritts während der Reise.
• Betreuung des Projekts vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs.
• Nachbereitung der Reisen inklusive Abrechnung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Eventmanagement

Veranstaltungsplanung

Verhandlungen

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Ausbildung/Studium Veranstaltungs-/Eventbereich

Tools

MS Office

Job description

Reiseart GmbH & Co. KG

Plane mit uns die schönsten Events & Reisen des Jahres!

Die reiseart GmbH & Co.KG ist als eines der größten inhabergeführten Reisebüros führend im Bereich Touristik, Geschäftsreisen, Gruppen- und Exklusiv-Projekte sowie Incentives & Events. Die Organisation von Reisen ist uns eine Herzensangelegenheit. An acht Standorten im Münsterland und in Bremen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Idee über die Buchung bis hin zur Heimreise und stehen ihnen als persönlicher Ansprechpartner stets zur Seite.

Und weil wir weiter wachsen, brauchen wir DICH!

Für unser Team suchen wir zum 01.10.2026 einen Project Manager (m/w/d) Incentive & Events in Vollzeit. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Projektmanagement für Incentive- und Event-Reisen
• Entwicklung und Planung von kunden- und zielgruppenorientierten Konzepten
• Präsentation von Veranstaltungsangeboten
• Budgetierung und Kostenkontrolle, Einkauf und Steuerung von Dienstleitungen mit Budgetverantwortung
• Verhandlungen mit Hotels und Agenturen im In- und Ausland
• Teilnehmermanagement inklusive Anreiseplanung
• Kundenbetreuung und Verwaltung von Kundendaten
• Gestaltung des Kundenauftritts während der Reise
• Betreuung des Projekts vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs
• Nachbereitung der Reisen inklusive Abrechnung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung bzw. einen Studienabschluss im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich
• Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich mindestens auf Project Manager Ebene
• Ein hohes Maß an Kreativität & Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit & zeitliche Flexibilität (Projektbetreuung vor Ort)
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Die Arbeit in einem engagierten Team mit spannenden Projekten
• Einen festen Arbeitsplatz in einem wachsenden Touristikunternehmen
• Langjährige Stammkunden
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Jobrad Leasing
• Mitarbeitervorteile
• Firmenfitness mit HANSEFIT
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du"
• Du arbeitest primär im Herzen Münsters, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Du hast die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten (nach Absprache)
• 30 Tage Urlaub im Jahr