Project Manager Groups & Events (m/w/d) bei Meetingdeals

Design Offices GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40 h/Woche Vollzeitbeschäftigung

Travel Industry Card

bis zu 30 Tage Urlaub

Home-Office-Möglichkeit

Office in Leipzig

Zusammenfassung

Design Offices GmbH sucht zur Verstärkung des Meetingdeals-Teams eine engagierte Fachkraft für die Organisation und Koordination von Veranstaltungs- einkäufen und -absprachen. Sie betreuen Kunden von der Anfrage bis zur Umsetzung und erstellen Verträge sowie Buchungen bei Partnern wie Hotels und Locations.

Zu Ihren Aufgaben zählen Detail-Briefings, Stornofristen-Überwachung, Reporting im CRM sowie Bearbeitung von Reklamationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen bzw. Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement oder ähnliche Qualifikation; Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office- und Datenbankanwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine verbindliche und freundliche Art, Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten sowie kunden- und kundenzentriertes Denken und Handeln.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Veranstaltungseinkaufs für unsere Kunden.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen.
• Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten beim jeweiligen Leistungsträger (z. B. Hotel, Event-Location, Rahmenprogramm).
• Absprache mit den Bedarfsträgern unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Detail-Briefings und Überwachung von Stornofristen.
• Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Regelmäßiges Reporting im Team.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder Studium Event-/Hotelmanagement

Tools

MS Office

Datenbankanwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Meetingdeals betreut seine Kunden bei der Recherche, Anfrage und Buchung von Tagungshotels und Eventlocations. Darüber hinaus nutzen wir ein Teilnehmer-Managment-System zur Qualitätssicherung von Veranstaltungen für die Konsolidierung von Teilnehmerdaten und ein effizientes Einladungsprozedere.

Für die Verstärkung unseres Projekt-Teams, insbesondere die Betreuung eines Key-Accounts, suchen wir Dich für unser Meetingdeals-Team im Office in Leipzig oder im Home-Office.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Veranstaltungseinkaufs für unsere Kunden
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen
• Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten beim jeweiligen Leistungsträger (z. B. Hotel, Event-Location, Rahmenprogramm)
• Absprache mit den Bedarfsträgern unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung von Detail-Briefings und Überwachung von Stornofristen
• Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM
• Bearbeitung von Reklamationen
• Regelmäßiges Reporting im Team

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Berufserfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine verbindliche und freundliche Art, Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten sowie kunden- und kundenzentriertes Denken und Handeln

We offer

• Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
• eine Angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
• Wir sponsern Dir eine Travel Industry Card mit der du zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen kannst.
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeiten aus unserem Office in Leipzig mit Möglichkeit zum Home-Office