Project Assistant Event Services (m/w/d)

DERTOUR Deutschland GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Kantine

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobrad

Bezuschusstes Deutschlandticket

Aus- und Weiterbildung

Fitness- und Wellnessangebot

30 Tage Workation im EU Ausland

Job summary

DERTOUR Deutschland GmbH sucht Unterstützung im Bereich Corporate Solutions – Event Services. Sie arbeiten bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten mit, kalkulieren Komplettangebote und betreuen Kleinprojekte im In- und Ausland.

Zu Ihrem Profil gehören eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium, erste Erfahrungen im Eventmanagement, gute Marktkenntnisse, MS-Office‑Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. Reisebereitschaft und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium laut Profil, ideal mit Event-/Veranstaltungsbezug.
• Erste Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement.
• gute Kenntnisse des touristischen Marktes und Produktportfolios.
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Planungs- und Organisationsgeschick.
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit.
• gute Ausdrucksfähigkeit und Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten inkl. Kalkulation.
• Abwicklung von Kleinprojekten im Corporate Solutions Bereich.
• Kommunikation mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland.
• Nutzung von TMS und digitalen Plattformen für Buchungsprozesse.
• Projektvorbereitungen vor Ort oder Reiseleitung nach Bedarf.
• Erstellung und Pflege von Projektbudgets und Reports.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Planung/Organisation

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Kommunikation

Produktportfolios-Kenntnisse

Kunden-/Dienstleisterkontakte

Education

Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau

Studium BWL/Eventmanagement

Tools

TMS

Digitale Plattformen

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten (Ausarbeitung und Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen) in Abstimmung oder unter Anleitung des Projektleiters/Teamleiters


• Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich DER Corporate Solutions - Event Services (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivreisen, Seminare) inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland, Einkauf, Kalkulation


• Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl. Teilnehmermanagement (falls vom Kunden gewünscht)


• Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, Digitale Plattformen)


• Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung (falls vom Kunden gewünscht)


• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektbugdets von Klein- oder Teilprojekten


• Unterstützung bei der Erstellung von diversen Reports, Auswertungen (intern / extern); Erstellung diverser Druckmaterialien (Name Badges, Signing Sheets, Meal Documentation im Rahmen der Projektarbeit)


• Übernahme diverser Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation (Verwaltung und Pflege des Materialbestands; Inventur; Nachbestellung von Büromaterialien)

Dein Profil

• Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder Studium BWL /Eventmanagement


• ersteBerufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement


• gute Kenntnisse des touristischen und Veranstaltungsmarktessowie des touristischen Produktportfolios (Destination Know How, Kontaktezu DMC´s und intern. Dienstleistern)


• sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• sehr gute Englischkenntnisse,weitere Fremdsprachen von Vorteil


• Planungs- und Organisationsgeschick


• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit


• gute Ausdrucksfähigkeit


• Reisebereitschaft

Wir bieten Dir

• 30 Tage Urlaub


• Kantine


• Attraktive Mitarbeiterrabatte


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Flexible Arbeitszeiten


• Mobiles Arbeiten


• Jobrad


• Bezuschusstes Deutschlandticket


• Aus- und Weiterbildung


• Fitness- und Wellnessangebot


• 30 Tage Workation im EU Ausland

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter www.dertour-jobs.com.

Bei Fragen wende Dich gerne an:

Kontakt

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel

Tel: [phone]