Senior Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Option

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Remote weltweit bis zu 3 Wochen pro/J

Company Bike

Body & Soul Mitgliedschaft

Rabatte und Mitarbeiterevents

Dachterrassen-Feeling mit Barista

Zusammenfassung

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH sucht eine/n erfahrene/n Senior Projektmanager/in zur eigenständigen Planung und Umsetzung spannender Events in München. Sie leiten cross-funktionale Teams, betreuen namhafte Kundinnen und Kunden und koordinieren Budgets, Zeitpläne sowie Verhandlungen mit Partnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Event- und Projektmanagement mit, verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten strukturiert, analytisch und eigeninitiativ.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Marketing oder Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement.
• Führungserfahrung von mind. 3–4 Mitarbeitern und eigenverantwortliche Budgetplanung.

Aufgaben

• Eigenständige Konzeption und Steuerung von Events von kleinst bis groß.
• First Point of Contact zum Kunden und Stakeholdern, Koordination aller Gewerke.
• Verantwortung für Technik, Ton und Licht sowie Teamführung.
• Überwachung von Meilensteinen, Timings und Budget, Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Projektmanagement

Eventmanagement

Teamführung

Kundenkommunikation

Budgetplanung

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei uns verantwortest du eigenständig die inhaltliche und operative Steuerung und Beratung von namenhaften Kunden. Wir suchen eine/n erfahrene/n Senior Projektmanager/In, der/die KonsumentInnen begeistert und holistische Projekte digital, hybrid oder analog in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen, cross-funktionalen Teams konzipiert und begleitet.

• Du konzipierst gemeinsam mit einem diversen Team einmalige Events von klein bis groß und setzt sie erfolgreich um
• Du bist der First Point of Contact zum Kunden, sowie zu internen und externen Stakeholdern, bist für die Steuerung aller Gewerke, Lieferanten und externen Partner zuständig
• Du kennst dich im Eventbusiness aus und hast auch erste Erfahrungen mit Technik, Ton und Licht
• Du steuerst verschieden große Teams (je nach Projekt) und treibst aktiv Dinge voran
• Du überblickst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und hast jederzeit alle Timings im Blick
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Abschluss-Reportings sowie Evaluationen
• Du erstellst Pitch-Dokumente und Präsentationen der erarbeiteten Konzepte für Kunden

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement o.Ä
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement sowie in der Personalverantwortung von mind. 3-4 Mitarbeitern gesammelt
• Du hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen sowie analytische Fähigkeiten
• Du bist kommunikativ, positiv, hast ein sicheres und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Du bist kontaktfreudig und professionell, ein Kommunikations- und Organisationstalent und immer lösungs- und kundenorientiert
• Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du besitzt fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Interessiert?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!