Project Manager Global WATER AI Academy (w/m/d)

Wilo Group; Dortmund; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall Tarif NRW

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsbudget 600 €

Job summary

Wilo Group sucht einen Projektmanager Global WATER AI Academy, der das Portfolio der Academy steuert, Programme koordiniert und Budgets sowie Termine überwacht. Sie vernetzen interne und externe Stakeholder weltweit, entwickeln Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme und Workshops weiter und steuern Kommunikationsprojekte mit Fokus auf Qualität.

Sie berichten an globale Funktionen und arbeiten eng mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Partnern zusammen; KPI-Reporting wird

Qualifications

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, Innovationsmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, idealerweise in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Portfolio der Global WATER AI Academy planen, steuern und verfolgen; Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse sichern.
• Interne und externe Stakeholder global vernetzen; zentrale Schnittstelle zu Regionen, Global Functions, Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und Partnern.
• Formate weiterentwickeln: Trainings, Zertifikatsprogramme, Innovationsprojekte, Workshops, Konferenzen, Netzwerke; Inhalte und Ergebnisse mit Partnern abstimmen.
• Kommunikations- und Marketingprojekte steuern; Beteiligte briefen; Qualität von Materialien, digitalen Inhalten und Event-Kommunikation sichern.
• Budget-Tracking verantworten; externe Dienstleister/Agenturen koordinieren; KPI-Reporting pflegen; Statusberichte und Entscheidungen vorbereiten.

Skills

Stakeholderkoordination

Projektmanagement

Multikulturelle Kommunikation

Planung & Reporting

Education

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

Kollaborations-Tools

Reporting-Tools

Job description

Wilo ist ein Pionier für intelligente Premium-Lösungen zur Bewältigung globaler Herausforderungen entlang der Wasserkreisläufe. Der Taktgeber unseres Handelns ist Wilos Group Strategy und ihre zentralen Wirkbereiche Creating, Caring, Connecting. Rund 9.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten jeden Tag an Innovationen mit einem klaren Ziel: die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. In der Gebäudetechnik, der Wasserwirtschaft und der Industrie bewegen, behandeln und steuern wir die wichtigste Ressource unseres Planeten. Seit mehr als 150 Jahren denken wir voraus - und gestalten heute als ein Innovationstreiber unserer Branche das Digitale & KI-Zeitalter. Wir nennen das: Pioneering for You.

Sie möchten ein internationales Programm strukturiert voranbringen, vielfältige Partner souverän koordinieren und Kommunika-tions-projekte mit einem klaren Blick für Qualität steuern? Dann übernehmen Sie als Project Manager Global WATER AI Academy eine Rolle, in der Sie Themen, Menschen und Ergebnisse wirkungsvoll zusammenführen.

Ihr neuer Einflussbereich

• Portfolio steuern: Sie planen, steuern und verfolgen das Portfolio der Global WATER AI Academy sowie die dazugehörigen Programme, Projekte und Aktivitäten und sichern dabei Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse.
• Stakeholder global vernetzen: Sie koordinieren interne und externe Stakeholder der Academy und agieren als zentrale Schnittstelle zu Verantwortlichen in den Regionen und Global Functions sowie zu Universitäten, Forschungs-einrichtungen, Unternehmen und weiteren Partnern.
• Formate weiterentwickeln: Sie koordinieren und entwickeln Academy-Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme, Innovationsprojekte, Workshops, Konferenzen und Netzwerk-veranstaltungen weiter und stimmen Inhalte und Er-geb-nisse mit den beteiligten Partnern und Fachbereichen ab.
• Kommunikationsprojekte sichern: Sie steuern Kommunikations- und Marketingprojekte gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Agenturen, briefen Beteiligte zielgerichtet und sichern die Qualität von Kommunikationsmaterialien, digitalen Inhalten und der Eventkommunikation.
• Transparenz im Portfolio: Sie verantworten das Budget-tracking, koordinieren externe Dienstleister und Agenturen, pflegen KPI- und Reporting-Strukturen und bereiten Status-berichte, Projekttermine sowie notwendige Entscheidun-gen für die zuständigen Gremien professionell vor.

Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs

• Fundierte Expertise: Sie haben ein Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, Innovationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Stakeholder sicher koordinieren: Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Koordination komplexer Stakeholder-Landschaften und externer Partner und verstehen es, unterschiedliche Interessen klar, verbindlich und lösungsorientiert zusammenzuführen.
• Methoden & Steuerung: Sie wenden gängige Programm- und Projektmanagementmethoden sowie Kollaborations-tools sicher an und bringen sehr gute Fähigkeiten in Pla-nung, Priorisierung, Reporting und Risikomanagement mit.
• Kommunikation mit Qualität: Sie erstellen aussagekräftige Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und haben ein gutes Verständnis für Marketing, Kommuni-ka-tion und Markenqualität. Erfahrung in der Steuerung von Agenturen, Dienstleistern oder Kommunikationsprojekten ist von Vorteil.
• Struktur & Eigeninitiative: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke aus.
• Kommunikation international: Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und bringen interkulturelle Kompetenz sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit mit.

Ihre neue Perspektive

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

• Attraktive Vergütung - IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung - 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
• Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Wertorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams
• Initiativen - E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, ressourcenschonende Produkte
• Gesundheitsmanagement - Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort sowie ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 €

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail-Adresse [e-mail].

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