Project Manager Facility Management (all genders)

Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Weiterbildung

Freizeit/Erholung

Erreichbarkeit

Internationalität

Job summary

Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG in Berlin Mitte sucht ab sofort einen Project Manager Facility Management (all genders). Du bist ein echtes Organisationstalent, das Gebäude, Technik und Menschen zusammenbringt.

Du übernimmst Verantwortung, koordinierst Abläufe, behältst Termine im Blick und unterstützt bei Instandhaltung, Sicherheit und Budgetthemen. Du arbeitest eng mit Kolleginnen, Dienstleistern und dem Front Desk zusammen und bringst Ideen aus denkmalgeschützten

Qualifications

• Freude an viel Kontakt, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – auch in turbulenten Zeiten.
• IT‑Affinity und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und Tools einzuarbeiten.

Responsibilities

• Du begleitest FM‑Projekte – von Umbauten über interne Umzüge bis hin zu Veranstaltungs‑Set‑Ups oder Optimierungen
• Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Untermieter:innen, Co‑Worker, Dienstleister, Vermieter und Partner
• Du koordinierst Abläufe, behältst Termine im Blick und sorgst für reibungslose Prozesse, inklusive Archivierung und Lagerlogistik
• Du kontrollierst Gebäudestrukturen auf Instandhaltungs-, Wartungs-, Montage- und Renovierungsbedarf sowie die Umsetzung mit externen Dienstleistern
• Du unterstützt beim Arbeitsschutz, Brandschutz und Dokumentation
• Du unterstützt beim Kostentracking, Budgetplanung sowie vorbereitender Buchhaltung
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor
• Du arbeitest eng mit Assistent:innen, Shared‑Service‑Teams und Überlab zusammen und bist am Front Desk einsatzbereit

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

IT‑Affinity

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management, Technik, Bau, Immobilien

Tools

MS Office

Job description

Für unser Haus der Kommunikation in Berlin Mitte suchen wir ab sofort Project Manager Facility Management (all genders) - ein echtes Organisationstalent!

Du willst im Projectmanagement durchstarten, Verantwortung übernehmen und verstehen, wie Gebäude, Technik und Menschen zusammenspielen? Tage voller Abwechslung, kleinen Überraschungen und Herausforderungen, die du mit Gelassenheit und Souveränität meisterst, sind dein Ding?

Als Project Manager Facility Management bist du Teil unseres lebendigen Teams und wächst Schritt für Schritt in deine Rolle hinein.

Was dich bei uns erwartet:

• Du begleitest FM‑Projekte – von Umbauten über interne Umzüge bis hin zu Veranstaltungs‑Set‑Ups oder Optimierungen im laufenden Betrieb – bei uns ist immer was los!
• Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Untermieter:innen, Co‑Worker, Dienstleister, Vermieter und Partner rund ums Facility Management und findest pragmatische Lösungen im Alltag.
• Überblick & Organisation? Dein Spielfeld! Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und To‑dos im Blick und sorgst für reibungslose Prozesse – inklusive Archivierung und Lagerlogistik.
• Du hast das Gebäude im Blick: Du kontrollierst die Gebäudestrukturen auf Instandhaltungs‑, Wartungs‑, Montage‑ und Renovierungsbedarf und koordinierst die Umsetzung mit externen Dienstleistern – so stellst du sicher, dass alles funktioniert und interne Standards sowie gesetzliche Anforderungen eingehalten werden.
• Sicherheit geht vor: Du unterstützt bei Arbeitsschutz‑ und Brandschutzthemen, organisierst Schulungen und sorgst für die notwendige Dokumentation.
• Du behältst Kosten im Blick: Du unterstützt beim Kostentracking, achtest auf wirtschaftliche Lösungen und wirkst bei Budgetplanung sowie vorbereitender Buchhaltung mit – von Bestellungen bis hin zu Rechnungsprüfungen.
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor. Ob Flächenplanung oder die Umsetzung eines einzigartigen Kunstprojekts – egal, was kommt: Du denkst um die Ecke und findest Lösungen in einem denkmalgeschützten Gebäude voller Geschichte.
• Hands‑on‑Mentalität! Du arbeitest eng mit Assistent:innen, Shared‑Service‑Teams und Überlab zusammen und hilfst bei Bedarf am Front Desk aus. Kurz: Du packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.

Was wir von dir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Technik, Bau, Immobilien oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung – kein Muss, aber ein Plus
• Freude an viel Kontakt, starke Kommunikationsskills und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – auch wenn es einmal turbulent wird
• IT‑Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Anwendungen und Tools einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Onboarding:Willkommensrunde &Onboarding-Tag- wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung:Deine Entwicklung ist uns wichtig. Durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogrammhalten wirdich up to date!
• Fun:Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit:Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
• Internationalität:Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichen Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen