Project Management Officer - PMO (m/w/d)

Careerwebsite; Walldorf; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HEIDELBERG sucht eine/n PMO-Koordinator/in im Bereich Finance Transformation. Sie steuern das globale COMPASS-Programm zur End-to-End Prozess- und IT-Landscape-Transformation und koordinieren die Heidelberg-Finanzprojekte vom Operativen ERP bis zum Konzernabschluss.

Sie arbeiten eng mit der Programmmleitung, Teilprojekten und Querschnittsfunktionen zusammen, bereiten Meetings vor, moderieren sie und erstellen konsolidierte Management-Unterlagen wie Präsentationen und Statusberichte.

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Fähigkeit, komplexe Themenfelder zu analysieren und praktikable Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher (B2/hoch) und sicherer Umgang mit internationalen Stakeholdern.

Aufgaben

• Organisatorischer Taktgeber des End-to-End Process- und IT-Landscape-Transformations-Programms (COMPASS) und sichere Zusammenarbeit im Kernteam und mit Teilprojekten und externen Beratern.
• Unterstützung der Transformations-Programmleitung in allen organisatorischen Belangen und Sicherstellung einer effizienten Meeting- und Gremienstruktur.
• Meetings vorbereiten, moderieren und verlässlichen Prozessrahmen sicherstellen.
• Konsolidierung von Management-Unterlagen, insbesondere Präsentationen, Status-Tracking und Entscheidungsgrundlagen für Programmleitung und Gremien.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilprojekten, Programmleitung und Querschnittsfunktionen; klare Stakeholder-Kommunikation per E-Mail/Meetings.

Kenntnisse

Meeting-Moderation

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Confluence

JIRA

Jobbeschreibung

Are you looking for a challenge? That's what we offer!

Der Bereich Finance Transformation gestaltet und entwickelt die globalen Finanzprozesse entlang des Record-to-Report-Prozesses und stellt die durchgängige Integration vom operativen ERP bis zum Konzernabschluss und -reporting sicher. Die zu besetzende Tätigkeit umfasst die globale Verantwortung zur Koordination der Heidelberg-Finanzprojekte und das Project Management Office (PMO).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der organisatorische "Taktgeber" des End-to-End Process und IT-Landscape Transformations-Programms (COMPASS) und schaffen durch strukturierte Moderation, vorausschauende Terminvorbereitung sowie klare Kommunikation die Voraussetzungen für effiziente Zusammenarbeit im Kernteam und mit den Teilprojekten, sowie externen Beratern.
• Sie unterstützen die Transformations-Programmleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellen die effiziente Gestaltung der Meeting- und Gremienstruktur sicher.
• Sie bereiten Meetings vor, moderieren diese und sorgen für einen verlässlichen Prozessrahmen.
• Sie erstellen und konsolidieren Management-Unterlagen, insbesondere Präsentationen, Status-/Fortschritts-Tracking und Entscheidungsgrundlagen für Programmleitung und Gremien.
• Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den Teilprojekten, Programmleitung und Querschnittsfunktionen und stellen eine klare Stakeholder-Kommunikation (E-Mail/Meetings) sicher.

Unsere Anforderungen:

• Überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs (Uni/FH/DH). Erste Berufserfahrung in den Bereichen Accounting, Informationstechnologie oder Projektmanagement ist von Vorteil. Die Position eignet sich auch für engagierte Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen mit ausgeprägtem Interesse an Finance- und Transformationsprozessen.
• Sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Fähigkeit, komplexe Themenfelder zu analysieren und praktikable Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten und aufzuzeigen
• Kenntnisse in CONFLUENCE und JIRA sind von Vorteil
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Why work for HEIDELBERG?

HEIDELBERG is a company with a lively history - for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality.

We are looking for future employees who will actively shape the HEIDELBERG of tomorrow with us as part of the team. We are seeking individuals who can turn ideas into concepts and concepts into reality. If you are someone who doesn't just talk about change but also actively implements initiatives and wants to work as part of a team, then join us in actively creating a sustainably successful future. We value people who take matters into their own hands and accompany others along the journey.

With us, you can leverage your skills and further develop and utilize your potential through personal development programs. Your compensation at HEIDELBERG will be attractive, your working environment modern, and your social benefits excellent.

Good to know

Rarely are there candidates who fulfill all requirements 100%. Even if you don't fulfill all requirements, we look forward to receiving your application in any case.