Project Management Officer - PMO (m/w/d)

Heidelberger Druckmaschinen AG; Wiesloch; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heidelberger Druckmaschinen AG sucht eine engagierte Fachkraft für das Finance Transformation PMO-Umfeld. Sie koordinieren globale Koordinationsprozesse im Rahmen des COMPASS-Programms und sorgen für strukturierte Moderation, Terminplanung und klare Kommunikation im Kernteam sowie externen Beratern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Transformations-Programmleitung in organisatorischen Belangen, die Vorbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Management-Unterlagen,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwandtes Studium (Uni/FH/DH).
• Erste Berufserfahrung in Accounting, IT oder Projektmanagement vorteilhaft.
• Auch Hochschulabsolventinnen/-absolventen mit Interesse an Finance-/Transformationsprozessen willkommen.

Aufgaben

• Sie fungieren als organisatorischer Taktgeber des End-to-End Process & IT-Landscape Transformations-Programms (COMPASS).
• Sie unterstützen die Programmleitung in organisatorischen Belangen und moderieren Meetings.
• Sie erstellen konsolidierte Management-Unterlagen, Präsentationen und Status-Reports für Leitungsgremien.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Teilprojekten, Programmleitung und Querschnittsfunktionen sowie Stakeholder-Kommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Moderation

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik

Universität/FHDH-Abschluss

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen!

Der Bereich Finance Transformation gestaltet und entwickelt die globalen Finanzprozesse entlang des Record‑to‑Report‑Prozesses und stellt die durchgängige Integration vom operativen ERP bis zum Konzernabschluss und -reporting sicher. Die zu besetzende Tätigkeit umfasst die globale Verantwortung zur Koordination der Heidelberg-Finanzprojekte und das Project Management Office (PMO).

Ihre Aufgaben

• Sie sind der organisatorische „Taktgeber“ des End-to-End Process und IT-Landscape Transformations‑Programms (COMPASS) und schaffen durch strukturierte Moderation, vorausschauende Terminvorbereitung sowie klare Kommunikation die Voraussetzungen für effiziente Zusammenarbeit im Kernteam und mit den Teilprojekten, sowie externen Beratern.


• Sie unterstützen die Transformations-Programmleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellen die effiziente Gestaltung der Meeting‑ und Gremienstruktur sicher.


• Sie bereiten Meetings vor, moderieren diese und sorgen für einen verlässlichen Prozessrahmen.


• Sie erstellen und konsolidieren Management‑Unterlagen, insbesondere Präsentationen, Status‑/Fortschritts‑Tracking und Entscheidungsgrundlagen für Programmleitung und Gremien.


• Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen den Teilprojekten, Programmleitung und Querschnittsfunktionen und stellen eine klare Stakeholder‑Kommunikation (E‑Mail/Meetings) sicher.

Unsere Anforderungen

• Überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs (Uni/FH/DH). Erste Berufserfahrung in den Bereichen Accounting, Informationstechnologie oder Projektmanagement ist von Vorteil. Die Position eignet sich auch für engagierte Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen mit ausgeprägtem Interesse an Finance- und Transformationsprozessen.


• Sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft


• Fähigkeit, komplexe Themenfelder zu analysieren und praktikable Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten und aufzuzeigen


• Kenntnisse in CONFLUENCE und JIRA sind von Vorteile


• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Warum HEIDELBERG?

HEIDELBERG ist ein Unternehmen mit einer lebendigen Geschichte – seit über 175 Jahren verbinden wir Innovation mit Tradition. Wir glauben daran, dass wir unsere Zukunft gestalten können. Wenn alle an einem Strang ziehen, werden wir miteinander unsere Vision der Zukunft zur Wirklichkeit werden lassen.

Wir suchen zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns im Team das HEIDELBERG von morgen aktiv mitgestalten. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen zu Konzepten und Konzepte zur Realität entwickeln. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern Themen tatkräftig umsetzen und dabei im Team arbeiten möchten, dann gestalten Sie mit uns aktiv eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft. Wir schätzen Menschen, die Dinge in die Hand nehmen und andere Menschen auf den Weg dorthin mitnehmen.

Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen Ihre Potentiale weiterentwickeln und ausschöpfen. Ihr Gehalt bei HEIDELBERG wird attraktiv sein, Ihr Arbeitsumfeld modern und Ihre sozialen Leistungen sehr gut.

Gut zu wissen

Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.