Project Management Office (PMO) Manager

Merz Aesthetics GmbH; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Merz Aesthetics GmbH in Dessau-Roßlau sucht einen Programmmanager PMO, der die Umsetzung des Programmmanagements am Produktionsstandort leitet. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern, Projektmanagern und der Führungsebene zusammen, um Programme termingerecht, im Umfang und im Budget abzuwickeln.

Sie verfügen über 5–7 Jahre direkte Projekt-/Programmmanagement-Erfahrung, eine PMP-Zertifizierung, hervorragende Englischkenntnisse sowie solide MS-Office- und MS-Project-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitsbereich; MBA bevorzugt.
• Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP).
• Kenntnisse in Geräteinbetriebnahme und -qualifizierung.
• 5–7 Jahre direkte Projekt- oder Programmmanagement-Erfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; internationale Erfahrung bevorzugt.
• Kenntnisse ISO13485, ISO14971, 21CFR 820; Kenntnisse mehrerer PM-Methoden (Agile, CCPM).

Responsibilities

• Abstimmung der Programmziele mit der Gesamtstrategie der Organisation.
• Sorgfältige Erstellung von Programmplänen mit Zeitplänen, Meilensteinen und Budgets.
• Überwachung des Programmfortschritts und Anpassung bei Bedarf.
• Risikomanagement und Problemidentifikation zur Sicherstellung der Programmerfolge.
• Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen; regelmäßige Berichterstattung an Senior Leadership.
• Ressourcenbedarf ermitteln und Programm-Budgets verwalten.
• Best Practices im Programmmanagement etablieren und Compliance sicherstellen.

Skills

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement-Fähigkeiten

Education

Bachelorabschluss Gesundheitswissenschaften oder verwandter Bereich; MBA bevorzugt

PMP Zertifizierung

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

MS Project

Job description

Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen in 26 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten.

An unserem Standort im Biopharmapark Dessau- Roßlau ist unser eigenständiges Produktionswerk auf Erfolgskurs. Wir befinden uns in einer gesunden Wachstumsphase und bieten einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du deine Erfahrung und Ideen mit großer Eigenverantwortung einbringen kannst.

Der Programmmanager (PMO) (w/m/d) Dessau spielt eine zentrale Rolle bei der Führung und Überwachung der erfolgreichen Umsetzung des Programmmanagements und der Projektdurchführung am Produktionsstandort Dessau. Für diese Rolle wird eine strategische Person mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten benötigt, um sicherzustellen, dass das Projektmanagementsystem organisiert ist und Projekte termingerecht, im Rahmen des Umfangs und innerhalb des Budgets geliefert werden. Der Programmmanager arbeitet mit verschiedenen Interessengruppen zusammen, darunter Abteilungsleiter, Projektmanager und die Führungsebene, um eine herausragende Programmdurchführung zu fördern und die Unternehmensziele zu erreichen. Unterstützung und Organisation des Projektmanagement-Systems am Standort Dessau.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Abstimmung der Programmziele mit der Gesamtstrategie der Organisation.
• Erstellung umfassender Programmpläne, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und Budgets.
• Überwachung des Programmfortschritts und Anpassung bei Bedarf, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
• Identifikation und Minderung von Risiken und Problemen, die die Programmergebnisse beeinträchtigen könnten.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Kommunikation von Programmfortschritten, Herausforderungen und Erfolgen an Stakeholder und das Senior Leadership.
• Sicherstellung der Abstimmung der Programmziele mit den Erwartungen der Stakeholder.
• Identifikation der benötigten Ressourcen zur effektiven Unterstützung von Programminitiativen.
• Verwaltung von Programm-Budgets und finanziellen Ressourcen.
• Erkennung von Möglichkeiten zur Ressourcenoptimierung und Kosteneinsparung.
• Aufbau und Unterstützung von Best Practices und Standards im Programmmanagement.
• Sicherstellen, dass Programmlieferungen Qualitätsstandards und Compliance-Anforderungen erfüllen.
• Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen

Das überzeugt uns:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften oder einem verwandten Bereich, MBA oder höhere Ausbildung bevorzugt
• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP usw.)
• Kenntnisse in Geräteinbetriebnahme und -qualifizierung
• Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung im direkten Projekt- oder Programmmanagement

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
• Hervorragende schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld bevorzugt
• Geübt im Umgang mit der MS-Produktreihe, einschließlich MS Project
• Kenntnisse der Medizinprodukte-Vorschriften (ISO13485, ISO 14971, 21CFR 820)
• Kenntnisse mehrerer Projektmanagement-Methoden (Agile, CCPM usw.) bevorzugt

Das bieten wir Dir:

• Mensch im Mittelpunkt: Bei uns erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und solltest du in eine Lebenslage kommen, in der du Beratung oder Hilfe benötigst, unterstützt dich unser Employee Assistance Programm
• Familie & Beruf: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen können.

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.

• Weiterbildungen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Dazu führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und ermöglichen verschiedenste Führungs- und Fachtrainings, Soft Skill Trainings, eLearnings, Sprachkurse und Coachings.

Erfahre hier mehr über unsere Benefits.

Weitere Informationen findest Du unter https://merz-aesthetics.info/

Informationen für interne Bewerber