Project Management Office (m/w/d)

ZETA GmbH; Hallbergmoos; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Du-Kultur

Internationale Arbeitsumgebung

Events für Mitarbeitende

Platz für Kreativität & Ideen

Zukunftsorientierte Branche

Job summary

ZETA GmbH in Hallbergmoos sucht eine engagierte Person für das Project Management Office (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung in komplexen Pharma-/Biopharma-Anlagenbauprojekten, überwachen Termine, Kosten und Dokumente und bereiten Präsentationen sowie Berichte vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS-Office; MS-Project oder ERP-Kenntnisse sind von Vorteil. Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; Motivation zählt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen.
• Affinität zu Zahlen und Reporting.
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei komplexen Anlagenbau-Projekten.
• Projektmonitoring und monatliches Controlling, Abweichungen analysieren.
• Terminmanagement und Einhaltung wichtiger Termine.
• Dokumentenkontrolle und Vorbereitung der Fakturierung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Meetings.
• Changemanagement: Nachträge und Änderungen verfolgen.
• Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen und Wissensaufbau.

Education

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

ERP-Systeme

Job description

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen.Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Project Management Office (m/w/d)

Ort: HallbergmoosArt der Stelle: Full-time employeeEintrittsdatum: 29.09.2026

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung:Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
• Projektmonitoring:Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
• Terminmanagement:Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
• Dokumentenmanagement:Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
• Präsentationen und Berichte:Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
• Changemanagement:Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
• Schnittstellenfunktion:Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Affinität zu Zahlen und Reporting
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Platz für Kreativität & Ideen

• Du-Kultur
• Events für Mitarbeitende
• Platz für Kreativität & Ideen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Branche

Alexandra NowakEvolution of Technology –mehr unterZETA GmbH

Zeppelinstraße 1, 85399 Hallbergmoos