Project Management Office (m/w/d)

Zeta Global Ltd.; Hallbergmoos; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Du-Kultur

Events für Mitarbeitende

Platz für Kreativität & Ideen

Internationales Arbeitsumfeld

Zukunftsorientierte Branche

Unsere ZETA Werte

Job summary

ZETA sucht in Hallbergmoos eine/n Projektmanager/in im Project Management Office (m/w/d) in Vollzeit. Nach Einarbeitung unterstützen Sie die Projektleitung bei komplexen Pharma- und Biopharma-Anlagenbauprojekten und gestalten die Projektphasen aktiv mit.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und verantworten das Monitoring der Projekte. Sie überwachen Termine, Kosten und Berichte, erstellen Präsentationen und unterstützen das Changemanagement sowie die Fakturierung.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Affinität zu Zahlen und Reporting
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
• Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
• Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
• Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
• Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
• Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.

Skills

MS-Office

MS-Project

ERP-Systeme

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Project

ERP-Systeme

Job description

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz - von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Project Management Office (m/w/d)

Ort: Hallbergmoos
Art der Stelle: Vollzeit
Eintrittsdatum: 29.09.2026

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
• Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
• Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
• Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
• Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
• Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Affinität zu Zahlen und Reporting
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft

Wir bieten

• Du-Kultur
• Events für Mitarbeitende
• Platz für Kreativität & Ideen
• Internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsorientierte Branche
• Unsere ZETA Werte