Project Management Office (m/w/d)

Zeta Inc.; Hallbergmoos; Remote; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ZETA sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung im Anlagenbau für Pharma und Biopharma in Hallbergmoos. Sie unterstützen eigenverantwortlich in komplexen Projekten, steuern das Projektmonitoring und das Controlling, verwalten Termine und bereiten Dokumente für die Fakturierung vor.

Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise MS-Project oder ERP-Systeme, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Affinität zu Zahlen und Reporting

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in komplexen Pharma-/Biopharma-Projekten
• Projektmonitoring und monatliches Controlling
• Terminmanagement und Nachverfolgung wichtiger Meilensteine
• Dokumentenmanagement und Vorbereitung von Fakturierung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Schnittstelle zu Fachabteilungen und Wissenstransfer zur Prozessentwicklung

Skills

Projektmanagement

Kostencontrolling

Terminmanagement

Dokumentenmanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

ERP-Systeme

Job description

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen.Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Ort: Hallbergmoos Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: 29.09.2026

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung:Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
• Projektmonitoring:Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
• Terminmanagement:Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
• Dokumentenmanagement:Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
• Präsentationen und Berichte:Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
• Changemanagement:Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
• Schnittstellenfunktion:Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Affinität zu Zahlen und Reporting
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit