Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects am Standort München

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Frisches Obst & Getränke

Teamevents

Zusammenfassung

Die Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH sucht Project Assistants (m/w/d) in München, um die Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 zu unterstützen. Sie arbeiten im Bereich Strategic Projects und betreuen Rahmenveranstaltungen und Partner der MSC.

Sie sammeln Erfahrungen in Veranstaltungskoordination, Sprechervorbereitung, Teilnehmerauswahl sowie inhaltlicher und operativer Vorbereitung. Sehr gute Englischkenntnisse, Teamfähigkeit und Stressresistenz sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfahrung in Konzeption, Organisation und Durchführung von großen Veranstaltungen.
• Ausgeprägtes Grundverständnis von globaler Politik.
• Spaß an Teamarbeit und Kommunikation mit anderen.
• Kreativität, Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke.
• Selbstständige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung ausgewählter Events der MSC.
• Betreuung von Partnern und Teilnehmern; Sprechervorbereitung und Auswahl der Teilnehmer*innen.
• Inhaltliche und operative Vor- sowie Nachbereitung der Formate.

Kenntnisse

Veranstaltungskoordination

Teamarbeit

Englisch (C1)

Sprechervorbereitung

Stressresistenz

MS Office

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Strategic Projects kümmern Sie sich gemeinsam mit einem starken Team um ausgewählte Rahmenveranstaltungen und Partner der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Darüber hinaus betreut das Team Strategic Projects diverse Veranstaltungen im Rahmen der Hauptkonferenz, wie z.B. die Innovation Night, das MSC Women’s Breakfast, das MSC Konzert und viele weitere spannende Formate. Während Ihrer Zeit im Team werden Sie unter anderem Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungskoordination und Betreuung, Sprechervorbereitung und Teilnehmerauswahl, wie auch inhaltliche und operative Vorbereitung sammeln.

Ihr Profil:

• Sie sind erfahren in der Konzeption, Organisation und Durchführung von aufwendigen Veranstaltungen?
• Sie haben ein ausgeprägtes Grundverständnis von globaler Politik?
• Sie haben Spaß an Teamarbeit und kommunizieren sicher und gerne mit anderen Menschen?
• Sie bringen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum sowie Einsatzbereitschaft mit?
• Sie arbeiten selbständig, organisiert und das auch in Stresssituationen?
• Sie verfügen über ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang im Microsoft-Office-Paket?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.

• Standort: München
• Zeitraum der Anstellung: 01.10.2026 - 31.03.2027 oder 01.11.2026 - 31.03.2027
• Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.